【Ver7】同じ用紙や体裁のノートを繰り返し作成する - ノートテンプレート

ノートテンプレートを作成する

作成済みのノートを元に、ノートテンプレートを作成します。

1. ノート一覧画面でノートテンプレートにするノートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［ノートテンプレート作成］を選びます。

   ※ノート編集画面で>［ノートテンプレートを作成］を選ぶと、編集中のノートを元にノートテンプレートを作成できます。

2. 作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。

   タイトルルール

   任意のテキストのほか、ノートを作成した日付・時刻が自動でタイトルに設定されるようにできます。

   %D	新規ノート作成時の日付（例）2025-08-30
   %yyyy	新規ノート作成時の年（例）2025
   %MM	新規ノート作成時の月（例）08
   %dd	新規ノート作成時の日（例）30
   %T	新規ノート作成時の時刻（例）10:30
   %U	ユーザー名

   パスワード

   ノートを開くときのパスワードを設定します。

   作成するノートを削除禁止にする

   オンにすると、削除禁止に設定した状態でノートを作成します。誤って削除される危険を回避することができます。

   ヘッダ・フッタ

   ヘッダ・フッタを設定します。［カスタマイズ］を選ぶと、オリジナルのフォーマットを指定できます。

   ※ヘッダ・フッタは、ノートをPDFに変換するときや印刷するときに付けられます。

   表紙ページを表示する

   オンにすると、表紙が表示されます。

   カスタム設定

   ※［システムオプションに従う］がオンの場合は、システムオプションでの設定が有効になります。ここで設定する場合は、設定したい項目の［システムオプションに従う］をオフにします。

   ノートを開いたときに表示するページ

   ノートを開いたときに表示するページを選びます。

   ノートを開いたときに表示するレイヤー

   ノートを開いたときに表示するレイヤーや編集するレイヤーを設定する場合は、右端の>をタップして表示されるメニューから［設定する］を選んで設定します。

   既定用紙の設定

   既定用紙を選びます。デイリー用紙は、曜日ごとに違う用紙を指定することもできます。

   テキストユニット作成時の書式

   テキストユニット作成時の罫線や枠の線種や背景色を選びます。

   テキストユニットの影

   ［影を表示する］をオンにすると、テキストユニットに常に影が表示されるようになります。

   ノート付きツールボックスのみ表示

   オンにすると、ノート付きのツールボックスだけが表示されるようになります。

   フォーム作成機能を隠す

   オンにすると、フォーム作成関連の機能が表示されなくなります。作業者がフォームを利用して作業をしているときに不用意にフォームを改変してしまうことを防ぎます。

   表示倍率を画面幅で固定

   オンにすると、常に画面幅になり、画面サイズの拡大縮小が抑制されるようになります。

   音声を含める

   オンにすると、ノート音声が含まれる場合に、その音声を含んだノートテンプレートが作成されます。

   ※音声が含まれているノートの場合だけ設定できます。

   シェアノートテンプレート

   ［利用する］にすると、ノートテンプレートにユーザーや権限を設定したシェアノートテンプレートを作成できます。

3. ［完了］を選びます。
   選んだノートと同じ場所に、ノートテンプレートが作成されます。
4. 作成されたノートテンプレートをチームのシステムフォルダにコピーします。

   ※チームのシステムフォルダとは、チームの直下にあるフォルダです。

   

ノートテンプレートを編集する

1. ノート一覧画面でノートテンプレートを長押しまたは右クリックして表示されるメニューから［ノートテンプレ－ト］>［ノートテンプレートを編集］を選びます。
   ノートテンプレートが開き、ノート編集画面で編集できる状態になります。
2. ノートテンプレートを編集します。

   ※ルールや書式を変更するときは、>［ノートテンプレートの設定］を選んで設定を変更します。

ノートテンプレートを管理する

登録したノートテンプレートを管理（名前の変更・削除・カテゴリー登録・順番入れ替え）できます。

1. ノート一覧画面で>［ノートテンプレート一覧］を選びます。
2. ［ノートテンプレート一覧］画面が表示されるので、設定します。

   ※チームのフォルダに登録しているノートテンプレートを編集したいときは、［登録先］をタップして選びます。ただし、［共有アイテム・共有テンプレート編集］権限がない場合は、［登録先］は選べません。

   ※ノートテンプレートの一覧を最新にするには、>［更新］をタップします。ほかのユーザーが追加・削除した内容が反映されます。

   名前を変更する

   1. 名前を変更したいノートテンプレートを選び、画面右下の［情報］をタップします。
   2. ノートテンプレート名を入力し、［完了］をタップします。

   削除する

   削除したいノートテンプレートを選び、画面右下の［削除］をタップします。

   カテゴリーに登録する

   1. カテゴリー登録したいノートテンプレートを選び、画面右下の［カテゴリー名］をタップします。
   2. カテゴリー名を入力し、［完了］をタップします。
      選んだノートテンプレートがカテゴリーの中に登録されます。

   ※カテゴリー名を変更したいときは、カテゴリー内のノートテンプレートを全て選び、［カテゴリー名］をタップして名前を変更します。

   ※カテゴリーを移動したいときは、移動したいノートテンプレートを選び、［カテゴリー名］をタップして［参照］から、移動先のカテゴリー名を選びます。

   順番を入れ替える

   ノートテンプレートを長押しすると、移動できるようになります。