【Ver7】同じチームでミーティングを繰り返し開催する - シェアノートテンプレート

シェアノートテンプレートを作成する

1. ノート一覧画面で、シェアノートテンプレートにするノートを長押しして表示されるメニューの［ノートテンプレート作成］をタップします。

   ※ノート編集画面で>［ノートテンプレートを作成］をタップすると、開いているノートを元にノートテンプレートを作成できます。

2. 作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。
   

   ※［タイトルルール］～［音声を含める］の設定については、ノートテンプレートの作成方法と同じです。

3. ［シェアノートテンプレート］をタップし、［シェアノートテンプレートにする］をオンにします。
4. 必要に応じて、シェアパスワードや権限の設定などを行い、［完了］をタップします。

   シェアパスワード

   パスワードを設定すると、シェアノートを開くときにパスワードが要求されます。

   権限の設定

   参加者を追加したり、権限を設定したりします。

   機能の利用設定

   他人の書き込みの編集を許可

   オンにすると、別のユーザーが書き込んだり追加したりした内容を編集できるようになります。

   ※シェアノートを作成したあとにこの設定を変更できるのは、シェアノートの「オーナー」と「進行係」のユーザーだけです。

   発表者になったときに自動的に録音する

   オンにすると、発表者になったときに自動的に録音されます。

   ボイスレコーダーの利用

   録音できるユーザーの権限を選びます。

   内容の持ち出し

   ［カット］［コピー］［印刷］［送る］など、シェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドの利用を許可するメンバーを選びます。
   ［禁止］を選ぶと、すべてのユーザーでシェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドを利用できなくなります。

   シェアノート作成ダイアログを省略

   オンにすると、このシェアノートテンプレートを使ってシェアノートを作成するときにシェアノート作成ダイアログが表示されず、直接シェアノートが作成されます。

   ※作成されるシェアノートには、自動的に以下のユーザー／チームが権限に設定されます。
   ・あらかじめシェアノートテンプレートに登録していたユーザー／チーム／組織
   ・シェアノートを作成しようとしているフォルダのメンバー（ユーザー／チーム／組織）

5. ノートテンプレートの作成画面に戻ったら、［完了］をタップします。
   選んだノートを元にシェアノートテンプレートが作成され、同じ場所に追加されます。
6. 作成されたシェアノートテンプレートをチームのシステムフォルダにコピーします。

   ※チームのシステムフォルダとは、チームの直下にあるフォルダです。

   

シェアノートテンプレートを使ってミーティングを開催する

1. ノート編集画面で>［新規ノート作成］をタップします。
   
2. ［ノートテンプレート］をタップします。
3. ノートテンプレート一覧でシェアノートテンプレートをタップします。
4. シェアノート作成画面が表示されるので、必要に応じてタイトルや開催日を設定し、シェアノートを作成します。

※ノート一覧画面でシェアノートテンプレートをタップしても、会議を開催できます。

シェアノートテンプレートを編集する

1. ノート一覧画面でノートテンプレートを長押しまたは右クリックして表示されるメニューから［ノートテンプレ－ト］>［ノートテンプレートを編集］を選びます。
   ノートテンプレートが開き、ノート編集画面で編集できる状態になります。
2. ノートテンプレートを編集します。

   ※ルールや書式を変更するときは、>［ノートテンプレートの設定］を選んで設定を変更します。

ノートテンプレートを（全社）で使う

※システム管理者から［共有アイテム・共有テンプレート編集］権限が与えられていない場合は、登録できません。

1. ノート一覧画面で、ノートテンプレートを長押しまたは右クリックし、表示されるメニューの［ノートテンプレート］>［（全社）へ登録］を選びます。
   ［（全社）へ登録］画面が表示されます。
2. 必要に応じて、［カテゴリー名］をタップして、カテゴリー名を登録します。
3. ［完了］をタップします。