書類業務の自動化と
ビジュアル化が
もたらす生産性の向上

施工管理は、管理分野が多岐に渡り、管理には多種類で大量の書類が用いられます。また、施工作業においても作業のだけでなく、作業間の調整や報告も大量の書類で行われ、記録として保管されます。書類の作成者は多数の協力会社が提出したしたものを元請け側で転記や集約をする付帯作業が膨大にあり、時間外労働の要因と言われています。

こういった書類作成業務の進め方やノウハウには、中堅やベテランでさえばらつきがあり、重要な段取りに集中するためには書類業務の平準化が重要です。

大量の書類に悩ませているイラスト
ポイント1

書類作成業務における自動化

導入600社でカスタマイズされた施工管理帳票に関するノウハウをテンプレート化。スマートテンプレートとして提供します。施工管理は、計画管理、工程管理、品質管理、原価管理、安全管理のどの管理分野においても、多種類で大量の書類によって業務が進められます。工事書類では、書類間のデータの転記や集約、集計が頻繁に発生します。この作業は、手間や時間が取られるばかりでなく、転記ミスや手戻りに繋がります。また、時間外労働が発生する主因とされています。スマートテンプレートでは、これらのムダを取り除きます。帳票内のボタンをタップするだけでこれまで手作業でおこなっていた書類操作を自動実行します。書類作成にかかる時間を大幅に削減し、重要な段取りに集中する環境を整えることができます。

導入600社でカスタマイズされた施工管理帳票に
              関するノウハウをテンプレート化。スマートテンプレ
              ートとして提供します。
ポイント2

業務の進め方を見える化

誰もが仕事を進められる
ビジュアル化された業務メニューと
スマートテンプレートを併せた
「スマート業務パッケージ」

これまで施工業務の手順書や工事書類の書式標準化がおこなわれても、現場ではそれらを遵守した運用の定着が困難でした。それは、現場で利用されているツールにこれらの標準化が組み入れられていないことが原因と考えられます。スマート業務パッケージでは、標準化した業務手順書をeYACHOの業務メニューとして利用できるので、利用者は業務視点で今から使いたいテンプレートをすぐに見つけて使うことができます。ビジュアル化された業務メニューなので、経験の浅い監督者、途中からのプロジェクト参加者、中途採用者などでも迷うことはありません。標準化と自動化が飛躍的な生産性の向上を導きます。

誰もが仕事を進められるビジュアル化された業務メニューと<br>
                スマートテンプレートを併せた「スマート業務パッケージ」

スマート業務パッケージの例

施工管理に必要な書類作成をスマートに

マスターデータや、入力済みの内容を元に転記や集計をワンボタンで実行可能なスマートテンプレートをパッケージとして実現します。

施工管理計画書管理

施工計画書に付けた添付書を基に、各計画書の作成・提出状況を一覧管理します。一部、一般社団法人日本建設連合会関西支部IT専門部様のひな形を元に各種施工計画書テンプレートを用意し、施工計画書の作成支援と作成状況の管理を行います。

施工管理計画書管理

写真管理

eYACHOで撮影した写真を写真台帳に整理し直す機能を提供します。
撮影予定の写真データを予めインポートすることにより、撮影業務の進捗を把握することが可能です。また、写真データをCSVファイルに出力し、ExcelVBAを利用して画像ファイルに保存する一連のソリューションを提供します。

写真管理

設備検査記録

温度・湿度・騒音・照度などの設備検査業務において、図面上の場所を指定し、計測機器を使って検査・記録がおこなえます。
株式会社ディジ・テック様の計測器アダプタDKA-102に接続し、Bluetooth経由でeYACHO帳票上にそのまま入力できるようになります。帳票は、一般社団法人日本建設連合会設備部会様の機械設備工事・電気設備工事試験記録から25種のテンプレートを用意します。

設備検査記録

25種類のテンプレート

絶縁抵抗測定記録(幹線)/絶縁抵抗測定記録(住宅分電盤)/絶縁抵抗測定記録(動力盤)/絶縁抵抗測定記録(分電盤)/照度測定記録(一般照明)/中央監視管理点対向試験記録/照度測定記録(非常照明)/接地抵抗測定記録/避雷針接地抵抗測定記録/配管圧力測定記録/冷温水配管温度、圧力、流量測定記録勾配測定記録/排水管満水測定記録/同時排水試験記録/排水導通試験記録/騒音測定記録/排煙風量測定記録/室内温湿度測定記録/空調機動作確認試験記録/風量測定記録/ポンプ能力試験記録/水量調整測定記録(1次側ポンプ)/個別給湯試験記録/水槽位置制御試験記録(電極)

出来形管理

施工計画書に付けた添付書を基に、各計画書の作成・提出状況を一覧管理します。一部、一般社団法人日本建設連合会関西支部IT専門部様のひな形を元に各種施工計画書テンプレートを用意し、施工計画書の作成支援と作成状況の管理を行います。

出来形管理

安全衛生作業管理

毎日実施する安全衛生作業打合せ業務において、元請会社の安全衛生作業指示と協力会社の作業手順を的確に連携し、日報による打合せを円滑に行って、現場作業を安全に進める支援を行います。また日報での出面累計や月間の出面集計、無災害時間の集計により、出面管理や災害統計による安全管理を効率化できます。

安全衛生作業管理

作業工程管理・日次施工計画

現場での作業計画業務において、外部工程計画ツールと連携し、必要な期間の工程表を取り込んで、工程計画に基づく日々の施工計画を作成できます。日次施工計画図では、図面上に機材や作業員の配置、進入路を書き込み、さらに作業ごとのタイムチャートや安全指示の記入を行って、効率的で安全な作業計画を作成できます。

作業工程管理・日次施工計画
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