書類業務の自動化と
ビジュアル化が
もたらす生産性の向上

施工管理は、管理分野が多岐に渡り、管理には多種類で大量の書類が用いられます。また、施工作業においても作業だけでなく、作業間の調整や報告も大量の書類で行われ、記録として保管されます。書類の作成者は多数の協力会社が提出したものを元請け側で転記や集約をする付帯作業が膨大にあり、時間外労働の要因と言われています。
こういった書類作成業務の進め方やノウハウには、中堅やベテランでさえばらつきがあり、重要な段取りに集中するためには書類業務の平準化が重要です。
そこでeYACHOでは、導入600社でカスタマイズされた施工管理帳票に関するノウハウをテンプレート化(スマートテンプレート)し、さらに、誰もが仕事を進められるビジュアル化された業務メニューとスマートテンプレートを併せた「スマート業務パッケージ」を提供することで、書類作成業務の飛躍的な生産性の向上を導きます。

大量の書類に悩ませているイラスト

公開中のスマート業務
パッケージ一覧

ポイント1

書類作成業務における自動化

導入600社でカスタマイズされた施工管理帳票に関するノウハウをテンプレート化。スマートテンプレートとして提供します。施工管理は、計画管理、工程管理、品質管理、原価管理、安全管理のどの管理分野においても、多種類で大量の書類によって業務が進められます。工事書類では、書類間のデータの転記や集約、集計が頻繁に発生します。この作業は、手間や時間が取られるばかりでなく、転記ミスや手戻りに繋がります。また、時間外労働が発生する主因とされています。スマートテンプレートでは、これらのムダを取り除きます。帳票内のボタンをタップするだけでこれまで手作業でおこなっていた書類操作を自動実行します。書類作成にかかる時間を大幅に削減し、重要な段取りに集中する環境を整えることができます。

導入600社でカスタマイズされた施工管理帳票に
              関するノウハウをテンプレート化。スマートテンプレ
              ートとして提供します。
ポイント2

業務の進め方を見える化

誰もが仕事を進められる
ビジュアル化された業務メニューと
スマートテンプレートを併せた
「スマート業務パッケージ」

これまで施工業務の手順書や工事書類の書式標準化がおこなわれても、現場ではそれらを遵守した運用の定着が困難でした。それは、現場で利用されているツールにこれらの標準化が組み入れられていないことが原因と考えられます。スマート業務パッケージでは、標準化した業務手順書をeYACHOの業務メニューとして利用できるので、利用者は業務視点で今から使いたいテンプレートをすぐに見つけて使うことができます。ビジュアル化された業務メニューなので、経験の浅い監督者、途中からのプロジェクト参加者、中途採用者などでも迷うことはありません。標準化と自動化が飛躍的な生産性の向上を導きます。

誰もが仕事を進められるビジュアル化された業務メニューとスマートテンプレートを併せた「スマート業務パッケージ」

スマート業務パッケージの例

施工管理に必要な書類作成をスマートに

マスターデータや、入力済みの内容を元に転記や集計をワンボタンで実行可能なスマートテンプレートをパッケージとして実現します。

施工計画書管理パッケージ

全体および工事毎の施工計画書に付けた添付書を集約して、各計画書の作成・完了状況を一覧表示します。各施工計画書の作成状況が1ボタンで収集でき、リアルタイムに状況把握がおこなえます。
一般社団法人日本建設業連合会関西支部 IT専門部会様のひな形施工計画書の一部をサンプルテンプレートとして用意しています。

施工計画書管理パッケージ

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作業工程管理パッケージ

外部の工程計画ツール等から工程データを入力し、工程表に基づく日々の施工計画を作成できます。施工計画図(キープラン)では、図面上に機材や作業員の配置、進入路を書き込み、ピンを打って作業場所毎の安全衛生指示を記入できます。さらに作業ごとのタイムチャートを作って関係者間で共有し、効率的で安全な作業計画を作成できます。

作業工程管理パッケージ

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安全衛生作業管理パッケージ

毎日実施する安全衛生作業打合せ業務において、元請会社の安全衛生作業指示と協力会社の作業手順を適確に連携し、日報による打合せを円滑に行って、現場作業を安全に進める支援を行います。また、日報での出面累計や月間の出面集計、無災害時間の集計により、出面管理や災害統計による安全管理を効率化できます。

安全衛生作業管理パッケージ

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写真管理パッケージ

eYACHOで撮影した写真を写真台帳に整理しなおす機能を提供します。撮影予定の写真データを予めインポートすることにより、撮影業務の進捗を把握することが可能です。また、写真データをCSVファイルに一括で出力し、Windows補助ツールを利用して画像ファイルに保存することも可能です。
※必ずeYACHOアプリをアップデートしてからご利用ください

写真管理パッケージ

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出来形管理パッケージ

出来形検査業務において、設計値データを記載した測定結果入力表を用意し、測定値を入力して設計値に対して適格かどうかの検査をおこないます。測定結果から品質管理図表、測定結果総括表、測定結果一覧表などの管理帳票が作れます。

出来形管理パッケージ

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設備工事検査記録パッケージ

図面上の場所を指定して、温度、湿度、騒音、照度などの設備検査がおこなえます。
一般社団法人日本建設業連合設備部会様の機械設備工事・電機設備工事試験記録の25帳票のテンプレートを用意しました。
株式会社ディジ・テック様のDKA-102に接続した各種計測機器の測定値を、Bluetooth経由でeYACHOの帳票上にそのまま入力できるようになります。

設備工事検査記録パッケージ

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25種類のテンプレート

絶縁抵抗測定記録(幹線)/絶縁抵抗測定記録(住宅分電盤)/絶縁抵抗測定記録(動力盤)/絶縁抵抗測定記録(分電盤)/照度測定記録(一般照明)/照度測定記録(非常照明)/接地抵抗測定記録/中央監視 管理点対向試験記録/避雷針接地抵抗測定記録/配管圧力測定記録/冷温水配管温度、圧力、流量測定記録/勾配測定記録/排水管満水測定記録/同時排水試験記録/排水導通試験記録/騒音測定記録/風量測定記録/空調機動作確認試験記録/室内温湿度測定記録/排煙風量測定記録/ポンプ能力試験記録/水量調整測定記録(1次側ポンプ)/個別給湯試験記録/水槽位置制御試験記録(電極)/スリープチェックシート

配筋検査パッケージ

配筋検査業務における豆図切り出しと指摘記録・工事写真撮影を含めた機能を提供します。Windows補助ツールで、PDFから豆図を自動的に切り出し、CSVでeYACHOに一括でインポートします。また、写真管理パッケージと連携して、工事写真のファイル出力や写真台帳作成を行うこともできます。

配筋検査パッケージ

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