【Ver7】GEMBAコーディネーターを使ってシェアノートを作成する
元となるミーティング資料のPDFデータやイメージ（*.png, *.jpg, *.jpeg）がある場合は、Webブラウザで動作するGEMBAコーディネーターを使ってシェアノートを作成・配布できます。
※白紙のシェアノートも作成できます。この場合は元となるデータは不要です。
※イメージは、1ファイルが1ページになります。
Step 1. GEMBAコーディネーターにアクセスする
- Webブラウザで次のURLにアクセスします。
https://mps.metamoji.com/mmjcloudweb※GEMBA Noteを起動して、
>［MetaMoJi Cloud ツールを開く］を選んでもアクセスできます。 - 法人ID・ユーザーID・パスワードを入力して［ログイン］を選びます。
※法人ID・ユーザーIDは、GEMBA Noteの
>［アカウント情報］から確認できます。※他のサービスでログインする設定になっている場合は、［他のサービスでログイン］を選んで、連携するサービスにサインインします。
- 画面左側の［GEMBAコーディネーター］を選びます。
Step 2. ミーティングの情報や権限・シェアノートの配布先を設定する
- ［配布形式］で［シェアノート］を選びます。
- ［タイトル］を入力します。
※ここで入力したタイトルが、シェアビューに表示されるミーティング名になります。
- ［ページ設定］で［デイリー］または［自由］を選びます。
- 開催日時を設定する場合は、［開催日］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。
※ 開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者が［シェアビュー］からシェアノートを見つけやすくなります。
- 削除日時を設定する場合は、［削除日時］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。
※削除日時が過ぎたシェアノートは自動的に削除され、参照や復元できなくなります。
- 必要に応じて、機能の利用設定やシェアパスワードの設定を行います。
※あとから変更することもできます。
- 機能の利用設定
-
- 発表者になったときに自動的に録音する
- オンにすると、発表者になったときに自動的に録音されます。
- ボイスレコーダーの利用
- 録音できるユーザーの権限を選びます。
- 内容の持ち出し
- ［カット］［コピー］［印刷］［送る］など、シェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドの利用を許可するメンバーを選びます。
［禁止］を選ぶと、すべてのユーザーでシェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドを利用できなくなります。
- シェアパスワード
- パスワードを設定すると、シェアノートを開くときにパスワードが要求されます。
※パスワードを設定すると、ノート一覧画面で
が付いて表示されます。
- ［配付先］の
をタップしてフォルダを選びます。
チームフォルダを選んだ場合は、その参加者の一覧が［権限の設定］に表示されます。 - ［権限の設定］で、参加メンバーと権限を確認し、必要に応じてメンバーの追加／削除や権限の変更を行います。
※追加するときは、［ユーザー追加］をタップします。
※削除するときは、参加者名右側の
をタップします。※権限を変更するときは、参加者名右側の［進行係］［発言者］［閲覧者］をタップします。
※［上記以外のユーザー］で、参加メンバー以外の権限を設定できます。
- 必要に応じて、［よく使う設定として保存する］をオンにします。
同じメンバーに繰り返し配布するような場合に便利です。 - ［次へ］をタップします。
Step 3. ファイルをアップロードしてシェアノートを作成・配布する
- ［資料］の
をタップしてファイルを選びます。
※エクスプローラーなどからファイルを水色のエリアにドラッグ＆ドロップすることもできます。
※追加できるファイルサイズは合計100MBまでです。
※ファイルを削除するときは、右側の
をタップします。※白紙のシェアノートを作成する場合は、ファイルを指定しないで操作3.へ進みます。
※複数のファイルを指定すると、上から順に読み込まれ、シェアノートが作成されます。ドラッグして並べ替えることができます。また、［出力設定］で、資料ごとにわけてシェアノートを作るか、1つのシェアノートにまとめるかを選びます。
- ［次へ］をタップします。
- 内容を確認して［配布］をタップします。
- 配布を確認するメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。
シェアノートが作成され、Step 2.で指定した配布先に保存されます。- 配布終了後に［履歴］をタップすると、これまで配布した内容を確認できます。
- 開催日時や権限などは、あとからGEMBA Noteで変更できます。
ミーティング名・開催日時を変更する