【Ver7】シェアノートを利用する／ミーティングや打ち合わせをする／GEMBA Talk

事前準備（シェアノート）

• MetaMoJiアシスタントを使ってシェアノートを作成する
• GEMBAコーディネーターを使ってシェアノートを作成する
• GEMBA Note for Businessを使ってシェアノートを作成する
• 同じチームでミーティングや打ち合わせを繰り返し開催する - シェアノートテンプレート

事前準備（参加者・権限の設定）

• 参加者を追加し、権限を設定する
• 参加者の権限・役割
• ミーティングの参加者に通知を送る
• シェアノートの持ち出しを禁止する

ミーティングや打ち合わせを始める

• ミーティングや打ち合わせに参加する
• ゲストユーザーとして招待する・参加する
• 画面の説明（ノート一覧画面 - シェアビュー）
• 画面を操作する・指し示す
• 書き込む・資料を追加する
• 発表する
• こんなときは参加するミーティングが見つからない／
  シェアノート開いたときに権限がないと表示される

便利な機能

• 書記になって自由に画面を操作する
• チャットを利用する
• シェアノートの参加者とビデオ通話する - GEMBA Talkの利用
• 会議中に別のノートを開く

開催後の管理

• ミーティング名・開催日時を変更する
• シェアノートへの書き込みを禁止する・パスを表示する
• 削除日時を設定する
• シェアサービス通信量やサーバー使用量を確認する
• ミーティングのデータを削除する