商品の企画書や、チラシ等の販促物の場合、最終的な承認会議の前に部内レビューを繰り返しますが、これまでは、事前に関係者全員にPDFを配布し、指摘ポイントを事前にメールで共有した上で、部内レビューで議論を重ねていました。

しかしこれだと、具体的にどこに対する指摘なのかを事前に読み解くのが非常に困難に。かと言って紙に印刷すれば、コストも時間も肥大していた頃に逆戻り。

MetaMoJi Share for Business の導入で、レビュー前の事前チェックも資料に直接書き込めるので、どこへの指摘なのかが明確になり、会議の効率が飛躍的にアップしました！

現施工主への設計プレゼンや図面レビューは頻繁に行われますが、大判の紙に印刷した図面を抱えて施工主の元まで出向き、テーブルに大きな図面を広げての説明となります。またその際には、施工主も一緒になって、問題点を図面に直接書き込むのですが、少ない時間の中での議論なので漏れも多く、何度も足を運ぶ結果に。

MetaMoJi Share for Business の導入により、設計のポイントや狙いなどを的確に伝えることができるようになり、さらに、質問や回答をいつでも直接書き込めるので、わざわざ遠隔地に訪問することなく、お互いに納得できるまで、じっくりと議論を重ねることができるようになりました！

たとえば納品先の海外工場のラインに半導体設備を設置する場合、操業支援などは、事前に渡した資料を読み込んでおくしかなく、現地でトラブルが発生した場合は、メールでのやりとりや、緊急時の国際電話など、いずれの場合も、正確な問題点と対策の共有を迅速に行うとはいかず、どうしても設置作業が遅延することに。

MetaMoJi Share for Business の導入により、設置作業の大幅な時間短縮を実現！その場で撮影した写真をそのまま貼り付けて、直接メモを書き込めるから、より正確な状況をリアルタイムに共有できるので、トラブルの解決時間を劇的に削減できました！