管理ツールで共有フォルダ作成・変更権限を与えられたユーザーは、新しい共有フォルダを作成できます。また、現在編集中のフォルダの管理者は、そのフォルダ直下にフォルダを作成できます。
MetaMoJiアシスタントを使うと、PDFやMicrosoft Office製品で作成したデータをシェアノートにして共有フォルダに配布できます。
共有フォルダの作成やメンバーの設定は、Webブラウザでもできます。
シェアコーディネーターを使ってノートやシェアノートを作成するときは、Webブラウザで操作が完結します。
共有フォルダごとにメンバーを設定できます。また、各メンバーには、管理者またはユーザーの役割を指定できます。
共有フォルダの作成者(オーナー)は、管理者として、共有フォルダに関するすべての操作ができます。また、ほかのメンバーを管理者にすることもできます。
| オーナー・管理者 | ユーザー | |
|---|---|---|
| 共有フォルダの名前の変更・削除 | ○ | - |
| 「オーナー」「管理者」「ユーザー」の変更 | ○ | - |
| 参加者の追加・削除 | ○ | - |
| フォルダの追加・削除 | ○ | - |
| タグフォルダやタグの追加・削除 | ○ | ○ |
| ノートの作成・編集・削除 | ○ | ○ |