共有ドライブを作成・管理する（オーナー・管理者）
共有ドライブのオーナー
が、共有ドライブを作成・管理するときの作業を説明しています。
管理者として共有ドライブを利用しているユーザーも、共有ドライブの参加者や名前の変更・削除ができます。
＊ここで説明している作業はWebブラウザでもできます。
共有ドライブを作成するほかのユーザーへの反映
参加者や名前の変更・削除は、サーバーを介して共有されます。このため、変更や削除をほかのユーザーのMetaMoJi Share for Businessにも反映するには、それぞれで同期が行われる必要があります。
共有ドライブを作成する
- ノート一覧画面のフォルダツリーで「共有ドライブ」を選びます。
「新規ドライブ作成」をタップします。- 共有ドライブの名前を入力して、「完了」をタップします。
サーバーの同期が自動で行われます。 同期が終わると、共有ドライブが作成されます。 - フォルダやノートを作成したり、ノートをコピーしたりして、共有ドライブの準備をします。
- 共有ドライブの準備ができたら、
>「選択中のドライブを同期」をタップして同期をとります。
参加者を追加する
共有ドライブの準備ができたら参加者を追加します。
参加者はいつでも追加できます。
- ノート一覧画面のフォルダツリーで、共有ドライブを選びます。
- 「参加者」をタップします。
- 「参加者を追加」をタップします。
- 追加するユーザーを一覧から選び、「完了」をタップします。
「グループ」をタップしてグループを選ぶと、一覧を、そのグループに所属するユーザーだけに絞り込むことができます。
- 追加した直後は、参加者は「編集者」の役割になっています。
ほかの参加者の追加・削除などの操作をしてもらうには、役割を「管理者」に変更します。 - 管理者またはユーザーの役割
参加者の役割を変更する・はずす
参加者を追加したあとで、役割を変更したり、共有ドライブを利用できないようにしたりできます。
- ノート一覧画面のフォルダツリーで、共有ドライブを選びます。
- 「参加者」をタップします。
- 役割を変更・削除します。
【参加者の役割を変更する】
役割を変更するユーザーの行にある、「管理者」または「編集者」をタップします。【参加者からはずす】
削除するユーザーの
をタップし、「削除」をタップします。
共有ドライブの名前を変更する
- ノート一覧画面のフォルダツリーで、共有ドライブを長押しします。
- 表示されるメニューの「操作」>「ドライブ名の変更」をタップします。
- ドライブ名を変更し、「完了」をタップします。
共有ドライブを削除する
共有ドライブを削除すると、共有ドライブと、共有ドライブ内にあるノートがすべて削除されます。
- ノート一覧画面のフォルダツリーで、共有ドライブを長押しします。
- 表示されるメニューの「操作」>「ドライブを削除」をタップします。
- 削除を確認するメッセージが表示されるので、「OK」をタップします。