共有ドライブは、サーバーを介して、MetaMoJi Share for Businessで作成したノートをほかのユーザーと共有するための機能です。
シェアノートの配布先を共有ドライブにすると、参加者とシェアノートを簡単に共有できます。
名前を指定するだけで共有ドライブを作成できます。共有するユーザー(参加者)の指定・追加も、MetaMoJi Share for Business上でできます。
参加者に指定・追加されたユーザーは、すぐに共有ドライブを使えるようになります。
共有ドライブの作成や参加者の設定は、Webブラウザでもできます。
シェアコーディネーターを使って会議資料やシェアノートを作成するときは、Webブラウザで操作が完結します。
共有ドライブごとに参加者を設定できます。また、各参加者には、管理者または編集者の役割が指定されています。
共有ドライブの作成者(オーナー)は、管理者として、共有ドライブに関するすべての操作ができます。また、ほかの参加者を管理者にすることもできます。
オーナー・管理者 | 編集者 | |
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共有ドライブの名前の変更・削除 | ○ | - |
参加者の追加・削除 | ○ | - |
フォルダやタグの追加・削除 | ○ | ○ |
ノートの作成・編集・削除 | ○ | ○ |