会議をする手順
会議のオーナーがシェアノートを配布し、参加者がそれぞれのデバイスでシェアノートを開くと、会議を始めることができます。
＊会議の開催には、MetaMoJi IDの作成（無料）とサインインが必要です。
| オーナーの作業 | 参加者の作業 |
会議の準備
 会議を開催する権利（シェアサービス）を取得する会議資料を作成する |
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会議の開催
会議資料を元にシェアノートを作成して会議の参加者へ配布します。
シェアノートを作成して配布する参加者や権限を設定する*1
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会議の開始
配られたシェアノートをMetaMoJi Shareで開き、会議に参加します。
会議に参加・退出する |
会議の管理
シェアノートへの書き込みを禁止したり、シェアサービス通信量が十分か確認したりします。
会議のステータスを確認・変更するシェアサービス通信量や使用量を確認する |
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会議の進行
画面を操作してシェアノートを見たり、書き込んだりして、会議を進行します。
進行参加者が司会者になって説明する、書記になって記録をとるなど、役割を決めて進行することもできます。 ポイントを伝える - レーザーポインター役割を交代する書き込み 書き込む・資料を追加する伝達 チャットを利用する |
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*1 シェアノート作成後に設定することもできます。
- 会議終了後、シェアノートをそのまま保管すれば、会議資料や会議内容の記録をまとめて管理できます。また、PDFでエクスポートして配布することもできます。
ただし、PDFには、だれがいつ編集したかの情報や音声は含まれません。プライベートモードで書いた内容も含めるには、プライベートモードにしてからエクスポートします。
会議の開催のために必要な権利（シェアサービス）も、適宜取得しておきます。