シェアノートを作成して配布する - 会議の開催
オーナーは、元となる会議資料(*.atdoc)からシェアノート(*.atshare)を作成し、配布方法を選んで参加者に配布します。
シェアノートの配布が完了すると、いつでも会議を始められます。
シェアノートを作成しておいてあとから配布したり、配布したあとに違う方法で配布しなおすこともできます。
*会議の開催には、MetaMoJi IDの作成・サインインとシェアサービスの購入が必要です。
MetaMoJi IDを作成・利用する
会議を開催する権利(シェアサービス)を取得する
- 元にするノートを開いて、シェアバーの「会議を始める」または
をタップします。
【PDFやMicrosoft Office製品のデータを利用する場合】
データをインポートします。![リンク](./img/more_link.gif)
新しく会議を始めるか確認するメッセージが表示されるので、「OK」をタップします。
- 「タイトル」で、会議のタイトルを設定します。
ノートのタイトルがあらかじめ設定されているので、必要に応じて変更します。
![](./img/mt_hold1.gif)
- 「権限の設定」をタップして、参加者や権限を設定します。
*会議を始めたあとでも設定・変更できます。
- ノートにパスワードを付けるときは、「パスワード」をタップしてパスワードを設定します。
パスワードを付けたノートは、参加者が開くときにパスワードを入力する必要があります。
*ノート一覧画面では
のように表示されます。
- 「2.配布方法」の設定欄をタップします。
以降の手順は、シェアノートの配布方法によって異なります。
【共有ドライブを利用する】
作成したシェアノートを共有ドライブに保存して配布します。
*共有ドライブの作成・管理方法については、次をご覧ください。
共有ドライブを作成・管理する
MetaMoJiクラウドを利用できない状態のときは、この方法で配布できません。
![](./img/close.gif)
- 「共有ドライブで配る」をタップして「戻る」をタップします。
- 会議を始める画面に戻ったら、「ドライブ名」をタップして共有ドライブを選び、「完了」をタップします。
![](./img/mt_hold2.gif)
- 次のメッセージが表示されるので、共有ドライブの参加者を権限の設定画面に追加するときは「OK」をタップします。
![](./img/mt_hold3.gif)
- 「開始」をタップして、シェアノートを作成します。
シェアノートが共有ドライブに保存されます。
*ノート一覧画面での同期を促すメッセージが表示されたときは、ノート一覧画面に戻り、共有ドライブの同期を実行します。
- シェアノートを保存した共有ドライブの場所を参加者に連絡します。
*共有ドライブに保存したノートの操作については、次をご覧ください。
共有ドライブでの操作
【ほかのアプリに送って配布する】
シェアノートをほかのアプリに送り、そのアプリを利用して配布します。
![](./img/close.gif)
- 「アプリケーションに送る」をタップして「戻る」をタップします。
- 会議を始める画面に戻ったら、「開始」をタップして、シェアノートを作成します。
- 送り先となるアプリを選んでタップします。
*このあと、ログインや承認を促す画面が表示されたときは、画面に従ってログインし、リクエスト内容を承認します。
![](./img/mt_hold7.gif)
- シェアノートへのアクセス方法を参加者に連絡します。
【URLをほかのアプリに送って配布する】
シェアノートをサーバーにアップロードし、そのURLをほかのアプリに送って連絡します。
![](./img/close.gif)
- 「URLをアプリケーションに送る」をタップして、「戻る」をタップします。
- 会議を始める画面に戻ったら、「開始」をタップします。
- シェアノートのアップロードを確認するメッセージが表示されたら、「OK」をタップします。
- 送り先となるアプリを選んでタップします。
*このあと、ログインや承認を促す画面が表示されたときは、画面に従ってログインし、リクエスト内容を承認します。
![](./img/mt_hold7.gif)
- シェアノートのURLを参加者に連絡します。
【あとから配布する】
シェアノートを作成しておいて、好きなときに配布することもできます。
![](./img/close.gif)
- 「今は配布しない」をタップして「戻る」をタップします。
- 会議を始める画面に戻ったら、「開始」をタップして、シェアノートを作成します。
この場合、作成しておいたシェアノートをあとから配布するには、シェアノートを開き、
>「シェアノートを配る」をタップして配布方法を選びます。
![](./img/mt_hold8.gif)
*以降の操作は、シェアノートを作成してすぐに配布するときと同じです。
共有ドライブ を利用して配布するときは、配布方法を選ぶ必要はありません。個人ドライブに作成されたシェアノートを共有ドライブ にコピーします。
*プライベートモードで編集した内容は、配布するシェアノートに含まれません。