参加者や権限を設定する
オーナーは、会議の参加者や権限を設定できます。
どのような会議にするかにより、参加者や権限の設定方法、会議の進行方法が異なります。
会議を始めたあとは、オーナーのほか、司会権を持つユーザーも設定・変更ができます。
会議を始めるときに設定する
ノート編集画面で、シェアバーの「会議を始める」または
をタップして会議を始める画面を表示し、「権限の設定」をタップします。
＊PDFやMicrosoft Office製品のデータを読み込んだときは、新しく会議を始めるか確認するメッセージが表示されます。このとき「OK」をタップしても、会議を始める画面が表示されます。
会議を始めたあとに設定・変更する
会議中（シェアノートを開いているとき）に
> 「権限の設定」をタップします。
参加者や権限を設定する参加者や権限を設定する
＊共有ドライブを利用してシェアノートを配布する場合は、共有ドライブの参加者をまとめて追加することができます。必要に応じて、先に配布方法を設定すると、設定の手間が省けます。
- 権限の設定画面で「ユーザーを追加」をタップします。
- 入力欄に、追加するユーザーの、MetaMoJi IDとして登録されているメールアドレスを入力します。
履歴 からユーザーを追加することもできます。
＊MetaMoJi Shareを削除して再インストールすると、履歴や過去の会議の情報は消えます。
＊履歴や過去の会議の情報は、MetaMoJi Shareをインストールしたデバイス内だけで保持されます。ほかのデバイスのMetaMoJi Shareとは共有されません。
- 参加者の権限を設定します。
「司会者」を選ぶと司会権が、「発言者」を選ぶと発言権が、「閲覧者」を選ぶと閲覧権が、それぞれ設定されます。
- 「完了」 をタップします。
＊権限の設定画面に表示されるメールアドレスは、ユーザーが会議に参加する（シェアノートを開く）と、ニックネームに変わります。
未登録ユーザーの権限を設定する
権限の設定画面に設定されていないユーザーは、未登録ユーザーとしてまとめて権限を設定します。
未登録ユーザーも、シェアノートを開くことで会議に参加できるように設定できます。
- 権限の設定画面で「未登録ユーザーの権限」をタップします。
- 設定する権限を選びます。
- 「戻る」をタップします。
- 権限の設定画面で「完了」 をタップします。
- 自分が開催した会議の一覧を確認しながら、未登録ユーザーの権限を設定することもできます。
ノート一覧画面で
>「開催した会議の管理」をタップしたあと、目的の会議の「設定」>「未登録ユーザーの権限設定」をタップします。
参加者を削除する
- 権限の設定画面で、削除する参加者をオンにして「削除」をタップします。
- 「完了」 をタップします。