Webブラウザでシェアノートを作成して配布する - GEMBA コーディネーター

Step 1. GEMBA コーディネーターにアクセスする

1. Webブラウザで次のURLにアクセスします。
   

   クラウド版

   https://mps.metamoji.com/mmjcloudweb

   オンプレミス版

   https://（サーバーURL）/mmjcloudweb

   ＊ >「GEMBA コーディネーターを開く」をタップしてアクセスすることもできます。

2. 法人ID・ユーザーID・パスワードを入力して「ログイン」をタップします。
   

   ＊法人ID・ユーザーIDは、GEMBA Note for Businessのノート一覧画面で>「アカウント情報」をタップして確認できます。

   ＊他のサービスでログインする設定になっている場合は、「他のサービスでログイン」をタップし、連携するサービスにサインインします。

3. 左ペインの「GEMBA コーディネーター」をクリックします。

Step 2. ミーティングの情報や権限・シェアノートの配布先を設定する

1. 「配布形式」で「シェアノート」をオンにします。
2. 「タイトル」に、シェアノートのタイトルを入力します。
   

   ＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。

3. 開催日時を設定する場合は、「開催日」の「設定する」をオンにして、日時を設定します。
   

   

   開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日からミーティングを見つけてもらうことができます。
4. 「削除日時」「録音の設定」「詳細設定」を必要に応じて設定します。
5. 「配付先」のをクリックしてフォルダを選び、「OK」をクリックします。
   

   

   チームフォルダを選んだ場合は、その参加者の一覧が「権限の設定」に表示されます。

   ＊追加したフォルダを削除するときは、右側のをタップします。

6. 「権限の設定」で、参加者や未登録ユーザーの権限を確認・変更します。
   

   

   参加者を削除するときはをクリックします。
   参加者を追加するときは、「ユーザーを追加」をクリックしてユーザーを選び、「OK」をクリックします。
7. 「次へ」をクリックします。

Step 3. ファイルをアップロードしてシェアノートを作成・配布する

1. シェアノートにするファイルを選び、一覧に追加します。
   エクスプローラーなどからファイルをドラッグして水色のエリアにドロップするか、をクリックしてファイルを選びます。
   • 追加できるファイルサイズは合計100MBまでとなります。

   

   ＊ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成する場合は、ファイルを指定しないで手順3.へ進みます。初期状態で設定されている「白紙（A4・横）」を元にシェアノートを作成できます。

   複数のファイルを指定して一覧に追加できます。
   上に表示されているファイルから順に読み込まれ、シェアノートが作成されます。

   • ファイルをドラッグして並べ替えできます。
     

     

   • ファイルを削除するときは、右側のをクリックします。
   • 「出力設定」で、「資料ごとにノートを作る」「すべての資料をまとめてひとつのノートを作る」から選びます。
     

     資料ごとにノートを作る	ファイルの数だけシェアノートが作成されます。 タイトルは、「（シェアノートのタイトル） （資料のファイル名）」と表示されます。
     すべての資料をまとめてひとつのノートを作る	シェアノートは１つ作成されます。

2. 「次へ」をクリックします。
3. タイトルやファイル・配布先を確認して「配布」をクリックします。

   

4. 配布を確認するメッセージが表示されるので、「OK」をクリックします。
   シェアノートが作成され、Step 2.で指定した配布先に保存されます。