シェアノートを作成して配布する

Step 1. シェアノートの作成を始める

元にするノートを開いて、>「シェアノート作成」をタップします。

【PDFやMicrosoft Office製品のデータを利用する場合】

データをインポートします。

【既存のシェアノートを利用する場合】

シェアノートを開いて>「シェアノートの内容から別のシェアノートを作成」をタップします。

Step 2. シェアノートの情報を設定する

1. 「タイトル」に、シェアノートのタイトルを入力します。
   

   

   ＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。

2. 開催日時を設定する場合は、「開催日」の「設定する」をオンにして、日時を設定します。
   

   

   開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者は「シェアビュー」から簡単にシェアノートを見つけることができます。
3. 詳細設定をします。

   

   ＊シェアノートを作成したあとでも設定・変更できます。

   シェアパスワード	パスワードを付けるときは、「シェアパスワード」をタップしてパスワードを設定します。 参加者がパスワードを付けたノートを開くときは、パスワードを入力する必要があります。 ＊ノート一覧画面ではのように表示されます。
   権限の設定	参加者を追加し、権限を設定できます。 ＊チームフォルダに保存してシェアノートを配るときは、先に4.「配布方法」で「フォルダで配る」を選びます。チームが表示されるので、メンバーを選ぶ手間が省けます。
   録音の設定	ミーティング中の音声を録音できるユーザーを設定できます。 ボイスレコーダーの利用 「オーナーのみ」「進行係のみ」「進行係／発言者」から選びます。 発表者になったときに自動的に録音する 初期値ではオフになっています。
   削除日時	シェアノートに削除日時を設定します。 削除日時が過ぎたミーティング（シェアノート）は、自動的に削除され、参照・復元できなくなります。

4. 「配布方法」をタップします。

   

   シェアノートの配布方法により、以降の手順は異なります。

Step 3. シェアノートを配布する

【フォルダで配る】

ミーティング資料から作成したシェアノートをチームフォルダに保存します。
チームフォルダのメンバーは、シェアノートを開いて、ミーティングに参加できます。

＊チームフォルダの作成・管理方法や、保存したノートの操作については、次をご覧ください。
チームを作成・管理する
チームフォルダでの操作

＊参加者は、シェアビューからミーティングに参加することもできます。オーナーがシェアノートを保存した場所を意識することなくミーティングに参加できます。

【メールで送る】カスタマイズ

シェアノートをメールに添付して配布します。

【アプリケーションに送る】カスタマイズ

シェアノートをほかのアプリケーションに送り、そのアプリケーションを利用して配布します。

【今は配布しない】

シェアノートを作成しておいて、好きなときに配布することもできます。