ツールや機能をすぐに使えるようにする - ツールボックス
ツールボックスを作成する
- ペンやペンセットを登録する場合は、ペンの種類や色・太さを設定しておきます。
※現在使っているペンやペンセットを登録できます。複数のペンセットを登録する場合は、一度ツールボックスを作成したあと、そのツールボックスにペンセットを追加します。
- ノート編集画面で>[ツールボックス]>[ツールボックスを新規作成]を選びます。
[ツールボックスを新規作成]画面が表示されます。
- [登録先]をタップして選びます。
※ツールボックスを自分だけで使う場合は(個人)を、チームで共有して使う場合は共有先のチームを選びます。作成後に登録先を変更することはできませんが、コピーすることで別のチームで使うこともできます。
※(現在のノート)を選ぶと、現在編集中のノートを開いたときだけツールボックスが表示されます。ツールボックスを登録したノートをノートテンプレートにすると、チームや全社で統一されたノートを使うことができます。
- [新規ツールボックス]をタップして、作成するツールボックスの名前を入力します。
※ここで入力した名前が、ノート編集画面のツールボックスのラベルとして表示されます。
- をタップして、表示されるメニューからツールボックスに登録する項目を選びます。
- 項目の順番を並べ替えるには、項目の右側にあるをドラッグして並べ替えます。
※項目を削除するには、削除したい項目をオンにして右下の[削除]をタップします。
- 項目の追加や並べ替えが終わったら[完了]をタップします。
- 作成したツールボックスの表示を確認します。
※操作3.で共有先チームを選んだ場合は、そのメンバーのノート編集画面にも表示されます。
- ツールボックス登録時の補足
- タイトルやメモが設定済みのイベント追加コマンドを登録する
同じようなイベントをよく追加する場合は、これらの情報をあらかじめ設定したコマンドを登録しておくと便利です。
- ノート編集画面で、コマンドを登録するツールボックスを表示します。
- 投げ縄モードで、カレンダーユニットに表示されているイベントを選びます。
※編集できるイベントを選びます。編集できないイベントの場合は、操作3.で[ツールボックスに登録]が表示されません。
- 表示された[イベント情報]画面で、[イベントの操作]>[ツールボックスに登録]を選びます。
- 表示された[ツールボックスに登録]画面で、あらかじめ設定しておきたい内容を入力します。
※操作2.でタップしたイベントの内容が設定されているので、それを元に修正します。
- [完了]をタップします。
ツールボックスに、イベント追加コマンドが登録されます。
ツールボックスを編集・削除する
- ノート編集画面で>[ツールボックス]>[ツールボックスの管理]を選びます。
[ツールボックスの管理]画面が表示されます。
- ツールボックスを編集します。
- 編集する
-
- 編集したいツールボックスをタップします。
※現在選んでいるツールボックスを編集するときは、操作1~2.の代わりに、>[ツールボックス]>[現在のツールボックスを編集]を選んでも編集できます。
- ツールボックスを作成するときと同じ要領で、名前の変更・項目の追加/削除・並べ替えなどを行います。
- 編集が終わったら[完了]をタップします。
- 別のチームにコピーする
-
- コピーしたいツールボックスをオンにします。
- 右下の[コピー]をタップします。
[コピー先チームの選択]画面が表示されます。
- コピー先のチームをタップして選びます。
選んだチームにツールボックスがコピーされます。
- 削除する
-
- 削除したいツールボックスをオンにします。
- 右下の[削除]をタップします。
選んだツールボックスが削除されます。
- [閉じる]をタップします。
- 登録先が(個人)のツールボックスは、>[ツールボックス]>[(個人)のツールボックスを初期値に戻す]を選んで初期状態に戻すことができます。
ツールボックスの表示を変更する
ツールボックスを並べ替える・表示/非表示を切り替える
ツールボックスの表示幅や表示する位置を変える
ツールボックスを並べ替える・表示/非表示を切り替える
- ノート編集画面で>[ツールボックス]>[ツールボックスの表示設定]を選びます。
[ツールボックスの表示設定]画面が表示されます。
- 表示するツールボックスをオンに、表示しないツールボックスをオフにします。
- 各ツールボックスの右側にあるをドラッグして並べ替えます。
※ノート編集画面では、この画面と同じ順序でツールボックスのラベルが表示されます。
- [閉じる]をタップします。
- 利用しないチームのツールボックスは、チームフォルダやアイテム・テンプレートとあわせて、非表示にできます。
ツールボックスの表示幅や表示する位置を変える
- ノート編集画面で>[ツールボックス]>[レイアウト]を選びます。
- ツールボックスの表示幅を[大][中][小]から選びます。
- ツールボックスの表示位置を[左][右]から選びます。
ツールボックスを検索する
ツールボックスに登録されているコマンドやアイテム、ノートなどを名前で検索することができます。
- 検索したいツールボックスを表示します。
- ツールボックス上部の入力欄に、検索したい文字列を入力します。
条件に合致した項目が表示されます。
※検索を解除したいときは、入力欄を空白にします。