同じ用紙や体裁のノートを繰り返し作成する - ノートテンプレート
用紙や体裁・書式が同じノートをよく作成する場合は、ノートテンプレートを作成しておくと便利です。作成したノートテンプレートは、用紙を選んで新しくノートを作成するときに、ノートテンプレート一覧で選べるようになります。![リンク](./img/more_link.gif)
- ノートテンプレート
ノートを作るひな形です。タイトルやツールボックスの登録ができます。
ユーザーや権限を設定したシェアノートテンプレートも作成できます。
- 用紙テンプレート
ページのひな形です。新規作成やページ追加で使用します。
ノートテンプレートを作成する
ノートテンプレートを編集する
ノートテンプレートを作成する
作成済みのノートを元に、ノートテンプレートを作成します。
- ノート一覧画面でノートテンプレートにするノートを長押しし、表示されるメニューの[ノートテンプレート作成]を選びます。
※ノート編集画面で
>[ノートテンプレートを作成]を選ぶと、編集中のノートを元にノートテンプレートを作成できます。
- 作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。
- タイトルルール
- 任意のテキストのほか、ノートを作成した日付・時刻が自動でタイトルに設定されるようにできます。
- パスワード
- ノートを開くときのパスワードを設定します。
- ヘッダ・フッタ
- ヘッダ・フッタを設定します。[カスタマイズ]を選ぶと、オリジナルのフォーマットを指定できます。
※ヘッダ・フッタは、ノートをPDFに変換するときや印刷するときに付けられます。
- 表紙ページを表示する
- オンにすると、表紙が表示されます。
- カスタム設定
-
※[システムオプションに従う]がオンの場合は、システムオプションでの設定が有効になります。ここで設定する場合は、設定したい項目の[システムオプションに従う]をオフにします。
- ノートを開いたときに表示するページ
- ノートを開いたときに表示するページを選びます。
- 既定用紙の設定
- 既定用紙を選びます。デイリー用紙は、曜日ごとに違う用紙を指定することもできます。
- テキストユニット作成時の書式
- テキストユニット作成時の罫線や枠の線種や背景色を選びます。
- テキストユニットの影
- [影を表示する]をオンにすると、テキストユニットに常に影が表示されるようになります。
- ノート付きツールボックスのみ表示
- オンにすると、ノート付きのツールボックスだけが表示されるようになります。
- フォーム作成機能を隠す
- オンにすると、フォーム作成関連の機能が表示されなくなります。作業者がフォームを利用して作業をしているときに不用意にフォームを改変してしまうことを防ぎます。
- 表示倍率を画面幅で固定
- オンにすると、常に画面幅になり、画面サイズの拡大縮小が抑制されるようになります。
- 音声を含める
- オンにすると、ノート音声が含まれる場合に、その音声を含んだノートテンプレートが作成されます。
※音声が含まれているノートの場合だけ表示される項目です。
- シェアノートテンプレート
- [利用する]にすると、ノートテンプレートにユーザーや権限を設定したシェアノートテンプレートを作成できます。
![リンク](./img/more_link.gif)
- [完了]を選びます。
選んだノートと同じ場所に、ノートテンプレートが作成されます。
- 作成されたノートテンプレートをチームのシステムフォルダにコピーします。
※チームのシステムフォルダとは、チームの直下にあるフォルダです。
![ノートテンプレート](img/note_template.png)
ノートテンプレートを編集する
- ノート一覧画面でノートテンプレートを長押しし、表示されるメニューの[テンプレートを編集]を選びます。
ノートテンプレートが開き、ノート編集画面で編集できる状態になります。
※ルールや書式を変更するときは、
>[ノートテンプレートの設定]をタップして設定を変更します。
- ノートテンプレート自体のタイトルを変更するときは、ノート一覧画面でノートを長押しし、表示されるメニューの[タイトル]を選びます。