放送時間が3時間に及ぶ「Nスタ」1回の放送で発生するコピー枚数は、原稿、キューシート、進行表合わせて5,700枚にものぼっていた。「変更が入ると、待ち構えている学生アルバイトがコピーして、10数カ所の配布先に配って回って戻ってくる。これを放送中何度も繰り返し、番組終了時には台車2台分もの原稿が積み重なっていた」（法亢（ほうが）プロデューサー）これが毎日となると紙の消費量の甚大さは言うまでもない。

　大量の紙が使われる放送業界でペーパーレスへの取り組みは必然とも思われる。しかしそれ以上に放送業界の紙への信頼は絶対的なものがあるという。番組のメインキャスター・井上アナウンサーは「率直に、最初は抵抗感があった。ずっと紙でやっているので、理論的には説明できないが、紙の安心感・絶対の信頼感があった。印字されている紙から視覚に入るのと、タブレットの画面を通して入ってくるものの違いに戸惑いがあった」と当初を振り返る。「紙がこれだけ出るのは環境によくないことだとはわかっていたことだったが、変えられないと思い込んで、わかってるのに踏み出さなかっただけ。せっかくこの番組で変えようとしていて、自分自身も変えた方がいいと思っていたので、これはチャンスだと思った」

　TBSでは年に2回、SDGsキャンペーン「地球を笑顔にするWEEK」を実施し全国にSDGsの重要性を呼びかけている。と同時に、外向けに言うだけでなく社内キャンペーンも実施し真摯にSDGsに取り組んでいる。

　番組プロデューサーの法亢氏は「番組の制作現場には大量の紙が出回っていて、それをコピーして配り回るのに多くの若い人材が囚われているのをなんとかしたい」と考え、技術マネージャーの宮崎氏に相談を持ちかけた。宮崎氏は社内SDGsプロジェクトを推進する側の人であり、自身も報道番組担当の技術として報道番組でのペーパーレスに取り組みたいと考えており、制作と技術のトップの思いが一致した。

　宮崎氏から提案されたGEMBA Noteを初めて見た時「そもそもの目的はペーパーレスだったが、GEMBA Noteの情報伝達の正確さ・瞬時の共有のスピードは理にかなっており、制作現場にとって有益なものだと驚いた」という。そして「人を動員しやすい社内SDGsキャンペーンをきっかけに、報道と技術部門のコラボプロジェクトとしてNスタのペーパーレス化で大規模な改革をしよう」と狙いを定めた。こうして単なるペーパーレスに留まらない、仕事の質を変えるDXプロジェクトが始動した。

　「働き方ややり方が番組によって全く異なり、それが番組の文化でもある。複数の部門が関わる影響の大きいプロジェクトを成功させるのは難しいこと」（依田氏）特にNスタはTBSの中でも関係者の規模が大きく、ワークフロー変更の影響は小さくない。修正が効かない生放送の現場で、ワークフローの変更に対する出演者の心理的な不安をいかに解消するかにかかっている。「説明に回るスタッフが手分けして、それぞれ異なる感覚に合わせて、1on1で粘り強く必要性を説き、理解を求め、不安な気持ちを聞き取る作業を緻密かつ丁寧に続けてくれたスタッフの存在が大きかった」（法亢氏）

　ニュースデスクの小路氏は「もっとすんなり受け入れられるかと思っていたが、世代を問わず紙からiPadに変わることに対する心理的抵抗が予想以上に大きかった」と当時を振り返る。「例えば進行表は一度紙にしたものをスキャナで取り込んでGEMBA Noteで並べ替えるオペレーションが必要になり、そのための人の配置や手順の検討が必要だった。それに関わる人たちに対して、この変更が必要で、その方が効率がいいということをわかってもらうことが大変だった。わからなくなると『やっぱり紙がいいよ』ということになってしまうので『慣れたら大丈夫、慣れたら楽になるよ』とひとりずつ丁寧に説明する工程は思ったより長かった」

　ニュースデスクの杉田氏は「番組に関わる人数が多いので、やり方を試行錯誤しながらだと気持ちが離れていく。失敗しないように細かく調整した上で 『こうやってください』と周知する方向がうまくいくと思った。一つ一つ細かい作業を洗い出し、見直して、GEMBA Noteのどの機能を使えばこの仕事に馴染むか、機能をどう活かすか、全ての選択肢を検討した上でこのやり方にするという積み重ねに時間がかかった」と言う。「例えば、手書きで書くかどうか。原稿をPDF化して画面上で文字を書くこともできるが、消えてしまうリスクを回避するため手書きは継続することにした。紙を残すか残さないか、絶対に放送し続けなくてはならないのでせめぎあいがあった」（杉田氏）