ひとつのアプリというにはあまりにも多機能なGEMBA Note。その多彩な機能を、シンプルに使いこなすための機能が『ツールボックス』だ。複数の作業環境を設定し、作業環境ごとによく使うツールやテンプレートを設定できる。オフィス作業用の事務的ツールや、報告書用に便利なツール、イラスト描き用のツールなど切り替えると、とっても便利だ。

　MetaMoJi Noteの時から、ペンは5種類登録できる。ペンはペン先のタイプもいろいろ登録出来る上に、太さも自在。色も透明度も変化させられるし、カリグラフィなどの時に便利なグラデーションも可能……ということで、非常に多彩かつ精密な設定が可能。5本以上登録できれば……と思ったいたら、そのペンセット自体を環境によって切り替えることができるようになった。事務用のポールペンと蛍光ペン的なものなどの組み合わせや、絵を描くのに便利な筆調のもの、傾きまで調整できるカリグラフィペンなどを5本ごとセットにできる。

　ツールボックスには『行動』さえも登録しておける。たとえば、いつも写真を撮って添付するようなワークフローがあったら、カメラ型のアイコンを登録しよう。ワンタップで写真を撮れる、ウェブサイトや写真の追加も同様だ。また書類を書き終わったあとに、それをメールするフローが多ければ、メールのボタンを付ければいい。機能が多いだけに、メニューをたぐってメール投稿の機能を探すだけでもひと苦労なのだが、登録しておけばワンタップでメールできて非常に効率的だ。

　右上のハンバーガーメニュー（こういう記号）から、新しいツールボックスを作ったり、ツールボックスを別の機能を登録したりすることができる。自分が日常業務で使うアクションを登録していくと、どんどん便利になる。これこそが、GEMBA Noteを業務に活用した場合に大きなアドバンテージになるポイントだ。