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工事進捗管理（施工進捗管理）では、工程表や工事写真などの情報を関係者が共有し、現場の状況を把握できるようにすることが重要です。
しかし実際には、撮った写真がスマートフォンの中に埋もれ、工程表は事務所のホワイトボードにあり、報告書は帰社してから作るなど、情報や作業が分断しているケースがあります。こうした分断を減らすには、写真・工程表・報告をつなげて管理することがポイントです。
写真と工程表の連動を進めるうえでは、次の考え方が役立ちます。
それぞれの考え方を、明日から検討できる形で順に解説します。
工事の進捗の見える化とは、いま現場がどこまで進み、どこに課題があるのかを、必要な関係者が共通の情報として把握できる状態にするための取り組みです。頭の中や個人のメモに留まっていた情報を、写真・工程表・帳票といった共有できる形に変換していきます。
なぜ写真連動が重要なのでしょうか。工程表では予定や進捗率をある程度確認できますが、それだけでは現場の実際の状態まで把握しにくいことがあります。逆に写真だけがあっても、それが工程のどの段階の、どの場所の記録なのかが分からなければ、後から見返す資料にはなりません。写真と工程表を結びつけて初めて、進捗が数字と実物の両面から見えるようになります。
写真連動によって、次のような効果が期待できます。
いずれも、施工管理者の残業や、事務所に戻ってからの作業の削減につながる要素です。
写真と工程表を連動させる方法は、大きく次のように整理できます。自社の現状がどこにあるかを確認する目安にしてください。
| 方法 | メリット | 主な課題 |
|---|---|---|
| 紙・ホワイトボード | 導入しやすく視覚的 | 現地でしか確認しにくく、更新に手間がかかる |
| Excel＋写真フォルダ | 既存環境を利用しやすい | 写真と工程の紐づけを手作業で管理する必要がある |
| 工事写真管理ソフト | 写真整理や写真台帳作成に強い | 製品によっては工程・日報が別管理になる |
| 施工管理アプリ | 写真・図面・帳票・工程をまとめやすい | 製品ごとの対応機能や運用方法の確認が必要 |
どの方法が向いているかは現場の規模や体制によりますが写真と工程・図面の紐づけ方を統一すると、必要な記録を探しやすくなり、報告や確認作業の効率化が期待できます。
写真と工程を連動させる方法の1つに、工程表の日付と写真を紐づけて時系列で管理する方法があります。そのほか、現場で「あの写真はどこの部分か」と迷わないためには、撮影場所もあわせて記録することが重要です。それが、写真を図面上の位置に紐づける方法です。作業の日付だけでなく、平面図・立面図のどの箇所を撮影した写真なのかを図面から確認できるようにすると、場所ごとの施工状況を把握しやすくなります。
写真を図面上の位置と結びつけて管理するには、撮影後に手作業で整理するのではなく、撮影や記録の段階で図面と写真を紐づけられる仕組みが有効です。施工管理アプリの中には、図面上の場所を起点に写真や点検記録をまとめて管理できるものがあります。その一例が、施工管理アプリ「eYACHO」です。
施工管理アプリ「eYACHO」は、株式会社MetaMoJi が大林組と共同開発し、2015年から提供している施工管理アプリです（※1）。手書きの野帳・図面・帳票・写真・リアルタイム共有を1つにまとめて扱える点が特徴で、MM総研の2025年12月の調査では、ゼネコンでの利用シェアがNo.1（19%）、スマートデバイスでの利用シェアもNo.1（21%）となっています（※2）。
eYACHO では図面上にピンを配置し、その場所に写真や点検項目、是正指示などを紐づけて記録できます。安全巡回で見つけた指摘事項や品質チェックの記録などを図面上の場所と結びつけて残せるため、後から場所ごとの施工状況や対応履歴を確認しやすくなります。
また、eYACHO では電子小黒板を利用した工事写真の撮影に対応しています。撮影した工事写真を整理し、工事写真帳を作成することもできるため、撮影から整理、帳票作成までの作業をつなげて管理できます。
さらに、撮影予定の写真をあらかじめ登録し、撮影済みか未撮影かを確認することで、撮影業務そのものの進捗を管理することもできます。必要な写真の撮り忘れを防ぎやすくなり、工事写真管理の抜け漏れを減らすのに役立ちます。
なお、工事写真の整理・工事写真帳の作成や、撮影予定写真を登録して撮影状況を管理する「工事写真管理」は、スタンダード版以上で利用できます。
写真を図面上の位置と紐づけることで、現場の状況を場所ごとに把握しやすくなります。一方、工事全体の進捗を確認するには、写真だけでなく、工程表の情報を現場で確認・活用できる状態にすることも重要です。
現場によっては、工程管理ツールで作成した工程表を確認しながら、その日の作業内容をExcelの日めくり工程表や作業指示へ手作業で転記しているケースがあります。工程が変更されるたびに転記や資料の更新が必要になると、作業の手間が増えるだけでなく、入力漏れや転記ミスが生じる可能性もあります。
施工管理アプリ「eYACHO」では、工程's連携を利用して、連携先の工程管理ツールに登録・更新された工程情報を取り込み、日めくり工程表の作成に活用できます。工程の変更内容を現場側でも確認できるため、紙の工程表を印刷・配布したり、工程情報を別の資料へ手作業で転記したりする負担を減らせます。また、手入力する箇所を減らすことで、転記時の入力ミスを抑えることにもつながります。
取り込んだ工程情報は、その日の作業計画を具体化する際にも活用できます。たとえば、図面上に機材や作業員の配置、進入路などを書き込み、作業ごとのタイムチャートや安全上の注意事項を加えることで、工程表に記載された予定と、現場で実際に行う作業の段取りを同じ資料上で確認できます。
さらに、現場で入力した情報を別の帳票でも利用できるようにすると、報告のために同じ内容を何度も入力する作業を減らせます。重要なのは、単に記録をデジタル化することではありません。工程、現場での記録、帳票をつなぎ、情報を繰り返し入力しなくても活用できる流れをつくることです。
こうした仕組みを整えることで、工程変更の確認や転記、報告資料を作成するための再入力といった作業を減らし、進捗管理と報告業務を効率化できます。
なお、工程's連携はスタンダード版以上で利用できます。利用できるOSなどの条件については、導入前に最新の製品情報をご確認ください。
写真や工程表をデジタル化しても、現場で記録した情報が事務所や関係者に共有されるまでに時間がかかれば、最新の進捗を把握しにくくなります。また、通信環境が不安定な場所では、入力や確認そのものが滞ることもあります。進捗の見える化を継続するには、現場と事務所で情報を共有できる仕組みと、通信環境に応じて記録を続けられる仕組みの両方が重要です。
施工管理アプリ「eYACHO」では、「Share機能」を使って、同じノート・図面・帳票を複数人で共有できます。通信可能な環境では、複数人が書き込んだ内容がリアルタイムに共有されるため、現場と事務所にいる担当者が同じ資料を見ながら確認や指示を進められます。各書き込みについて、作成者や作成日時を確認することもできます。
こうした情報共有は、現場へ出向かなければ確認できなかった業務の見直しにも活用されています。
東日本高速道路（NEXCO東日本）では、ウェアラブルカメラとeYACHOを活用した遠隔臨場に取り組み、全立会の約半分を遠隔で実施しました。その結果、立会前後の待機や現場間の移動などに従来500時間以上かかっていた時間を、240時間まで削減しています（※3）。
遠隔臨場とは、映像や音声などを活用し、現場で行っていた立会などを遠隔から実施する取り組みです。国土交通省の対象工事で実施する場合は、「建設現場における遠隔臨場に関する実施要領（案）」などに基づいて行います。eYACHOは、こうした遠隔臨場を支えるツールの1つとして活用できます（※4）。
また、大林組の建築現場では、Share機能を活用することで、朝礼準備にかかっていた時間を約1〜2時間から10〜20分へ短縮した事例があります（※5）。朝礼で使用する資料をeYACHO上で共有することで、紙の資料を印刷・配布する作業を減らし、準備の効率化につなげています。
| 事例 | 対象業務 | 導入前 | 導入後 | 主な活用方法 |
|---|---|---|---|---|
| NEXCO東日本 | 立会前後の待機・移動など | 500時間以上 | 240時間 | ウェアラブルカメラ＋eYACHO |
| 大林組 | 朝礼準備 | 約1〜2時間 | 10〜20分 | Share機能 |
一方、現場では常に安定した通信環境を確保できるとは限りません。トンネル坑内や山間部など、通信が不安定な場所で利用する場合は、リアルタイム共有とオフラインでの作業を分けて考える必要があります。
eYACHOでは、オフラインでもノート・帳票・図面の閲覧や手書き入力など、通信を必要としない作業を継続できます。通信可能な環境に戻った後に更新内容を共有することで、現場で記録した情報を事務所側でも確認できるようになります。ただし、Share機能によるリアルタイム共有にはサーバーへの接続が必要です。
このように、通信できる環境ではリアルタイムに情報を共有し、通信が不安定な場所では可能な範囲で記録を続けることで、現場で得た情報を進捗管理に活用しやすくなります。重要なのは、常にリアルタイムでつながることだけではなく、現場の通信環境に合わせて記録と共有を途切れにくくすることです。
eYACHOはiOS・iPadOS・Windows・Androidに対応しています。ただし、工程's連携など一部の機能には対応OSの制限があるため、導入時には利用したい機能と対応環境をあわせて確認する必要があります。
写真連動や工程の見える化を定着させるための進め方を、一般的なポイントとして整理します。定着にはツールが高機能かどうかよりも、現場が無理なく使えるかを重視する必要があります。
はじめから全社・全現場に広げるのではなく、まず1〜2現場のパイロットから始め、現場の声を聞きながら運用ルールを固めていくのが現実的です。撮影のタイミング、ピンやフォルダの分け方、誰がいつ入力するかといった小さなルールを、現場と一緒に決めていくと定着しやすくなります。ルールを固くしすぎないことも、現場の受け入れを左右します。
判断基準は「現場で実際に使う人が使えるか」に置くのがおすすめです。PCではなくスマートフォンやタブレットで完結できるか、紙の感覚で手書き入力できるかといった観点は、ITに不慣れな作業員も含め、現場で継続して利用しやすいかを確認する際の重要な観点になります。施工管理アプリ『eYACHO』では、ベーシック版相当の機能を30日間の無料トライアルで試せます。手書き入力や図面・帳票の扱いやすさなど、基本的な操作感を実際の現場で確認できます。なお、BLuE連携や安全AIソリューションはトライアル対象外です。実際の現場で試してから本格導入を判断すると、導入後のつまずきを減らせます。
写真と工程を連動させる取り組みは、始め方を誤ると入力が続かなかったり、かえって手間が増えたと感じられたりして頓挫しがちです。現場でよく起きるつまずきを3つ挙げ、一般的な対策を整理します。
1つ目は、撮影ルールが曖昧なまま始めてしまうことです。誰が・どのタイミングで・どの範囲を撮るのかが決まっていないと、同じ箇所の写真ばかり増えたり、逆に重要な工程の写真が抜けたりします。着工前に、工程の節目ごとに決めた画角で撮るといった最小限のルールを共有しておくと、後からの品質チェックや証拠管理の負担を減らせます。
2つ目は、写真の整理を後回しにしてしまうことです。撮影時点で工程や場所と紐づけておかないと、月末や検査前に写真の仕分け作業が集中し、確認や工事写真台帳の作成に時間がかかる要因になります。撮ったその場で位置や工程に結びつく仕組みを選ぶことが、報告書・工事写真台帳づくりの負担を左右します。
3つ目は、現場と事務所でデータが分断することです。写真は現場のスマートフォン、工程表は事務所のPCという状態では、共有のたびに転送や転記が必要になります。同じデータを現場と事務所がリアルタイムに共有できる状態を目指すことで、認識のズレや連絡漏れを防ぎ、進捗の見える化が実務として回り始めます。
工事の進捗を見える化するうえで重要なのは、写真・工程表・報告をばらばらに管理せず、連動させることです。写真は時系列だけでなく図面上の位置に紐づけると進捗確認の精度が上がり、工程表そのものを現場につなげば転記の手間とミスを減らせます。そして、リアルタイム共有によって記録から報告までの情報を一続きにできれば、再入力や転記を減らし、報告作業を効率化できます。
施工管理アプリ「eYACHO」は、図面上へのピンによる写真の紐づけ、工程's連携による工程表の取り込み、Share機能によるリアルタイム共有までを1つのアプリで扱えます。写真連動による進捗の見える化と、報告の自動化を同時に進めたい現場にとって、有力な選択肢の1つになります。
まずは自社の現場で、写真と工程表がどこで分断しているかを1つ書き出してみてください。その分断を1つずつ連動に変えていくことが、見える化の第一歩になります。
eYACHOは、ベーシック版相当の機能を30日間無料で試せます。まずは手書き入力、図面・帳票の活用、Share機能など、基本的な操作感を実際の現場でお試しください。工程's連携や工事写真管理など、スタンダード版以上の機能を含む運用については、公式サイトのお問い合わせ窓口へご相談ください。（https://product.metamoji.com/gemba/message/）
Q. eYACHOは無料で試せますか？
A. 30日間の無料トライアルを提供しています。対象はベーシック版相当の機能で、BLuE連携や安全AIソリューションはトライアルの対象外です（※1）。
Q. 写真を図面のどこで撮ったかまで記録できますか？
A. eYACHOでは、図面上にピンを立てて写真や点検項目、是正指示を紐づけて記録できます。ピンの回転や方位設定により、撮影方向を図面上に表示することもできます（※1）。
Q. 工程表と連携して現場に反映できますか？
A. eYACHOの工程's連携により、連携先の工程管理ツールで作成・変更された最新の工程表を取り込み、日めくり工程表を作成できます。工程's連携はスタンダード版以上のiOS／Windows版で利用できます（※1）
