ミーティングで使いたいPDF やイメージ(*.png、*.jpg、*.jpeg)、テキスト、Word・Excel・ PowerPoint などの Microsoft Office 製品のデータがある場合は、MetaMoJi アシスタントを使ってミーティング資料(*.dydoc)を作成できます。
※テキストファイルおよび Excel/Word/PowerPoint形式のデータは、Microsoft Office製品がないと利用できません 。
PDFやイメージを背景に読み込んでミーティング資料を作成します。イメージは、1ファイルが1ページになります。
PCのデータを利用する場合に、eYACHO for Businessのデバイスにデータを送る手間がかかりません。また、複数のデータを簡単に1つのノート(ミーティング資料)にまとめることができます。
作成したミーティング資料は、個人フォルダまたはチームフォルダに保存します。
*オフにすると、各資料のタイトルで、個別のノート(ミーティング資料)が作成されます。
*「自動」がオンになっていると、一番目の資料のファイル名がタイトルになります。
配布先のフォルダは、複数選んで追加できます。
「この設定でショートカットを作成する」をクリックすると、「資料」以外の設定を保持したMetaMoJiアシスタントへのショートカットをデスクトップ上に作成できます。
同じ設定をする操作が省略でき便利です。
ノート(ミーティング資料)が作成され、6.で指定した配布先のフォルダに保存されます。