シェアノートを作成して配布する - MetaMoJi アシスタント

Step 1. すべての資料をまとめてミーティングのノートを作成する

1. MetaMoJi アシスタントを起動します。
2. 「ファイルの選択」をクリックし、ファイルを選びます。 あるいは、エクスプローラーなどからファイルをドラッグして白色の エリアにドロップします。

   

   ＊複数のファイルを追加した場合

   

   

   

   • ファイルを削除するとき、をクリックします。
   • ファイルを選んで、「上へ」「下へ」をクリックすると並べ替えできます。
3. 「出力設定」の「すべての資料をまとめてひとつのノートを作成する」 をオンにします。

   ＊オフにすると、各資料のタイトルで、個別のノートが作成されます。

   

4. 「自動」をオフにし、「タイトル」を入力します。

   ＊「自動」がオンになっていると、一番目の資料のファイル名がタイトルになります。

   

5. 配布形式で「シェアノート」を選びます。

   ＊「シェアノート」を利用するためには、ミーティングオプション(別売)が必要です。

   ＊「通常のノート」の作成方法

6. 「開催日」が決まっているときは、「設定する」をオンにし、日時を選びます。

   

7. 「配布先の追加・変更」をクリックし、配布先チームのドライブ、フォルダを選びます。

   配布先のドライブ、フォルダは、複数選んで追加できます。

   

8. 「詳細」から「チームメンバーのみ編集可能」または「すべてのユーザーが編集可能」を選びます。
9. パスワードが必要なときは、「設定する」をオンにし、パスワードを入力します。
   • 「この設定でショートカットを作成する」について

     

     

     

     「この設定でショートカットを作成する」をクリックすると、次の情報を選んだ状態の画面を保持したMetaMoJiアシスタントへのショートカットを、デスクトップ上に作成できます。

     • 出力設定
     • タイトル
     • 配布形式
     • 開催日
     • 配布先
     • 未登録ユーザーの権限
     • パスワード

     同じ設定をする操作が省略でき便利です。

     

10. 「配布」を選びます。

    シェアノートが作成され、7.で指定した配布先のドライブ、フォルダに保存されます。