同じユーザーが参加するミーティングを繰り返し開催する - シェアノートテンプレート

シェアノートテンプレートを作成する

1. ノート一覧画面で、シェアノートテンプレートにするノートを長押しし、表示されるメニューの「ノートテンプレート作成」をタップします。

   

   ＊シェアノートを元にノートテンプレートを作成することはできません。

   ＊ノート編集画面で>「ノートテンプレートを作成」をタップすると、開いているノートを元にノートテンプレートを作成できます。

2. 作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。
   

   ＊「タイトルルール」～「音声を含める」の設定については、ノートテンプレートの作成方法と同じです。

   

3. 「シェアノートテンプレート」をタップします。
4. 「シェアノートテンプレートにする」をオンにします。

   

5. 「権限の設定」をタップします。「権限の設定」で、ユーザーを追加してそれぞれのユーザーに権限を設定し、[完了]をタップします。
   

   「シェアパスワード」「録音の設定」

   シェアパスワード	パスワードを付けるときは、「シェアパスワード」をタップしてパスワードを設定します。 ユーザーがパスワードを付けたノートを開くときは、パスワードを入力する必要があります。 ＊ノート一覧画面ではのように表示されます。
   録音の設定	ミーティング中の音声を録音できるユーザーを設定できます。 ボイスレコーダーの利用 「オーナーのみ」「進行係のみ」「進行係／発言者」から選びます。 発表者になったときに自動的に録音する 初期値ではオフになっています。

6. ノートテンプレートの作成画面に戻ったら、「完了」をタップします。
   選んだノートを元にシェアノートテンプレートが作成され、同じ場所に追加されます。

   ＊シェアノートテンプレートを使ってミーティングを開催するときは、ここで設定した内容を元にユーザーや権限を変更できます。

シェアノートテンプレートを使ってミーティングを開催する

1. ノート編集画面で>「ノート」>「用紙を選んでノートを作成」をタップします。
   

   ＊ノート一覧画面では、>「新規ノート作成」または一覧の「新規ノート作成」をタップします。

2. 「ノートテンプレート」をタップします。
3. ノートテンプレート一覧でシェアノートテンプレートをタップします。
   

   

4. 「シェアノート作成」が表示されるので、必要に応じてタイトルや開催日、配布方法を設定して配布します。

＊ノート一覧画面でシェアノートテンプレートをタップしても、ミーティングを開催できます。

シェアノートテンプレートを編集する

1. ノート一覧画面でシェアノートテンプレートを長押しし、表示されるメニューの「テンプレートを編集」をタップします。
   シェアノートテンプレートが開き、ノート編集画面で編集できる状態になります。
2. ルールや設定を変更するときは、>「ノートテンプレートの設定」をタップして設定を変更します。