シェアノートを作成して配布する - MetaMoJi アシスタント

1. MetaMoJi アシスタントを起動します。
2. 「ファイルの選択」をクリックし、ファイルを選びます。 あるいは、エクスプローラーなどからファイルをドラッグして白色の エリアにドロップします。

   

   ＊複数のファイルを追加した場合

   

   

   

   • ファイルを削除するとき、をクリックします。
   • ファイルを選んで、「上へ」「下へ」をクリックすると並べ替えできます。
3. 「出力設定」の「すべての資料をまとめてひとつのノートを作成する」 をオンにします。

   ＊オフにすると、各資料のタイトルで、個別のノートが作成されます。

   

4. 「自動」をオフにし、「タイトル」を入力します。

   ＊「自動」がオンになっていると、一番目の資料のファイル名がタイトルになります。

   

5. 配布形式で「シェアノート」を選びます。

   ＊「通常のノート」の作成方法

6. 「開催日」が決まっているときは、「設定する」をオンにし、日時を選びます。

   

7. 「配布先の追加・変更」をクリックし、配布先チームのドライブ、フォルダを選びます。

   ＊配布先は1つだけ選ぶことができます。

   

8. 参加者リストが追加され、参加者や未登録ユーザーの権限を設定できます。

   [ユーザーの追加]から参加者を追加できます。

   

   権限	会議中にできる操作
   進行係	発言者・閲覧者の操作に加え、次のことができます。 参加者の権限・役割を設定したり、会議への参加を禁止したりできます。 書記になれます。 ほかの進行係・発言者を発表者に指名したり、自分が発表者になったりできます。 ＊オーナーは必ず進行係になります。
   発言者	閲覧者の操作に加え、シェアノートを自由に編集できます。 ただし、発表者がいるときはページを追加できません。 また、オーナーが「書き込み禁止にする」に設定しているときは、編集できません。
   閲覧者	発表者がいないときに、画面の操作ができます。 ただし、発表者がいるときは操作できません。発表者の画面が表示されます。

9. 「未登録ユーザーの権限」から選びます。

   

   権限	会議への参加可否・会議中にできる操作
   書き込みを許可	発言者として会議に参加できます。
   書き込みを禁止	閲覧者として会議に参加できます。
   会議への参加を禁止	会議に参加できません。

10. パスワードが必要なときは、「設定する」をオンにし、パスワードを入力します。
    • 「この設定でショートカットを作成する」について

      

      

      

      「この設定でショートカットを作成する」をクリックすると、次の情報を選んだ状態の画面を保持したMetaMoJiアシスタントへのショートカットを、デスクトップ上に作成できます。

      • 出力設定
      • タイトル
      • 配布形式
      • 開催日
      • 配布先
      • 未登録ユーザーの権限
      • パスワード

      同じ設定をする操作が省略でき便利です。

      

11. 「配布」を選びます。

    シェアノートが作成され、7.で指定した配布先のドライブ、フォルダに保存されます。