参加者の権限・役割

権限・役割

参加者のユーザーに設定できる権限・役割

シェアノート作成時・会議中

会議のオーナーまたは進行係が、参加者の権限を設定します。

権限	会議中にできる操作
進行係	発言者・閲覧者の操作に加え、次のことができます。 参加者の権限・役割を設定したり、会議への参加を禁止したりできます。 書記になれます。 ほかの進行係・発言者を発表者に指名したり、自分が発表者になったりできます。 ＊オーナーは必ず進行係になります。
発言者	閲覧者の操作に加え、シェアノートを自由に編集できます。 ただし、発表者がいるときはページを追加できません。 また、オーナーが「書き込み禁止にする」に設定しているときは、編集できません。
閲覧者	発表者がいないときに、画面の操作ができます。 ただし、発表者がいるときは操作できません。発表者の画面が表示されます。

会議中

進行係は、ほかの進行係・発言者を発表者に指名したり、自分が発表者になったりします。
また、書記になることもできます。

役割	会議中にできる操作
発表者	画面の拡大・縮小やページの切り替えができます。 発表者の画面は、ほかの参加者（書記を除く）の画面に表示されます。ほかの参加者は画面の操作やページの追加ができなくなります。
書記	発表者の有無に関わらず、画面の操作やページの追加ができます。 書記の画面は、ほかの参加者の画面に影響しません。

＊閲覧者・未登録ユーザーは発表者になれません。

参加者以外のユーザーに設定できる権限

参加者に設定されていないユーザーは、すべて未登録ユーザーとして、まとめて次の権限を設定できます。

権限	会議への参加可否・会議中にできる操作
書き込みを許可	発言者として会議に参加できます。
書き込みを禁止	閲覧者として会議に参加できます。
会議への参加を禁止	会議に参加できません。

会議のスタイル別設定・進行例

どのような会議にするかにより、参加者や権限・役割の設定方法、会議の進行方法が異なります。
ここでは、会議のスタイルと権限・役割の設定方法の例を紹介しています。

誰でも自由に発言できる会議

シェアノートを持っている参加者は、シェアノートの編集や画面の操作を自由に行えます。

設定方法

参加者は設定しません。
すべて未登録ユーザーとして扱い、未登録ユーザーの権限を「書き込みを許可する」に設定します。

参加者を限定し、司会者が進行する会議

参加者の権限を設定して、シェアノートの編集や画面の操作を制限します。

設定方法

参加者を設定し、それぞれに権限（進行係・発言者・閲覧者のいずれか）を設定します。

＊未登録ユーザーの権限を「会議への参加を禁止」に設定すると、参加者以外のユーザーがシェアノートを開こうとしても、会議に参加できません。

パネルディスカッション・発表会のような会議

司会者とパネリスト・発表者を参加者として設定し、それ以外の聴衆を未登録ユーザーとして扱います。

設定方法

司会者とパネリスト・発表者を参加者として設定し、それぞれに進行係・発言者の権限を設定します。
聴衆として参加するユーザーは設定せずに、未登録ユーザーとして扱います。未登録ユーザーの権限は「書き込みを許可する」に設定します。

＊未登録ユーザーの権限を「書き込みを禁止する」に設定すると、聴衆として参加するユーザーはシェアノートに書き込みできなくなります。

進行方法

発表会の場合は、司会者が順に発表者を指名して、それぞれに発表してもらいます。