InOutBoxを使ってデータをインポート・エクスポートするカスタマイズ

GEMBA Note for Businessでの操作

InOutBoxからデータをインポートする

1. ノート一覧画面で>「インポート」>「InOutBoxから読み込む」をタップします。
2. ファイルを選んで、「完了」をタップします。

   

   ファイルの形式に応じて、ノートとして開いたり、インポート方法を選ぶ画面が表示されたりします。

ノートをInOutBoxにアップロードする

1. テキストをアップロードするときは、アップロードしたいテキストが含まれるテキストユニットを選びます。
2. >「送る」>「InOutBoxに送る」をタップします。
3. 形式を選びます。
   

   

4. PDF・JPEGでアップロードするときは、アップロードするページを「ページ」で指定します。
5. GEMBA Note形式でアップロードするときに、ノートに含まれる音声もあわせてアップロードするには、「音声を含める」をオンにします。
   この場合、音声の共有方法によって「MetaMoJiクラウドを使う」または「MetaMoJiサーバーを使う」のオン／オフを切り替えます。
6. 「送る」をタップします。

Windows PCでの操作

Step 1. MetaMoJi InOutBox Managerをインストールする

管理者からの連絡に従って、Windows PCにMetaMoJi InOutBox Managerをインストールします。

Step 2. データをアップロード・ダウンロードする

1. MetaMoJi InOutBox Managerを起動します。
2. 最初に起動したときはログイン画面が表示されるので、GEMBA Note for Businessと同じ法人ID・ユーザーID・パスワードを入力してログインします。
   オンプレミス版では、をタップしてサーバーURLを「http://server.com/」のように入力します。

   ＊法人ID・ユーザーIDは、GEMBA Note for Businessのノート一覧画面で>「アカウント情報」をタップして確認できます。

   

【データをInOutBoxにアップロードする】

3. をタップします。
4. ファイルを選んで「開く」をタップします。
   選んだローカルのファイルが一覧に追加され、オンになります。
5. 一覧で、アップロードするファイルがオンになっていることを確認して「アップロード」をタップします。

   

【データをInOutBoxからダウンロードする】

3. ダウンロード先を指定する場合は、をタップして、「ダウンロード」タブで、データのダウンロード先を指定します。
   

   

4. をタップします。
   InOutBoxに保存されているファイルが一覧に表示されます。
5. ダウンロードするファイルをオンにして「ダウンロード」をタップします。
   

   

   手順3.で指定した場所にファイルがダウンロードされます。