Webブラウザでシェアノートを作成して配布する - GEMBAコーディネーター

元となるミーティング資料のPDFデータやイメージ（*.png, *.jpg, *.jpeg）がある場合は、WebブラウザでGEMBAコーディネーターを使ってシェアノート（*.dyshare）を作成できます。

PDFやイメージが背景に読み込んでシェアノートを作成します。イメージは、1ファイルが1ページになります。
また、ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成することもできます。この場合、元となるデータは不要です。

作成したシェアノートは、個人ドライブまたは共有ドライブに保存します。共有ドライブはWebブラウザ上でも作成・管理できます。

＊この方法で作成するシェアノートには、パスワードを設定できません。パスワードを設定するには、GEMBA Note for Businessを使ってシェアノートを作成します。

シェアノートの配布先を共有ドライブにすると、その参加者がそのままミーティングの参加者として設定されます。また、参加者を追加することもできます。

ただし、共有ドライブの参加者以外のユーザーは、そのままではシェアノートにアクセスできません。
ミーティングに参加してもらうには、次のどちらかの方法でシェアノートを配布する必要があります。

共有ドライブの参加者として追加する
シェアノート作成後に別途シェアノートを配布する
作成されたシェアノートをGEMBA Note for Businessで開き、>「ミーティング名／開催日」をタップして設定します。

配布先を個人ドライブにした場合は、上記の後者の方法で、シェアノートを設定する必要があります。

Webブラウザで次のURLにアクセスします。

クラウド版

https://mps.metamoji.com/mmjcloudweb

オンプレミス版

https://（サーバーURL）/mmjcloudweb
法人IDを入力して［次へ］をクリックし、ユーザーID・パスワードを入力してログインします。

＊法人ID・ユーザーIDは、YACHO for Businessのノート一覧画面で>「アカウント情報」をタップして確認できます。
左ペインの［GEMBAコーディネーター］をクリックします。

［配布形式］で「シェアノート」をオンにします。
［タイトル］に、シェアノートのタイトルを入力します。

＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。
開催日時を設定する場合は、［開催日］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。

開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日からミーティングを見つけてもらうことができます。
パスワードを設定する場合は、［設定する］をオンにして、パスワードを設定します。
［配付先］のをクリックしてドライブやフォルダを選び、［OK］をクリックします。
［次へ］をクリックします。

シェアノートにするファイルを指定して、一覧に追加します。
エクスプローラーなどからファイルをドラッグして水色のエリアにドロップするか、をクリックしてファイルを選びます。
複数のファイルを指定して一覧に追加できます。ファイルを削除するときは、右側のをクリックします。
＊ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成する場合は、ファイルを指定しないで手順3.へ進みます。初期状態で設定されている「白紙（A4・横）」を元にシェアノートを作成できます。
複数のファイルを追加した場合は、ファイルをドラッグして並べ替えます。

一覧の上にあるファイルから順に読み込まれ、シェアノートが作成されます。
［次へ］をクリックします。
タイトルやファイル・配布先を確認して［配布］をクリックします。
配布を確認するメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。
シェアノートが作成され、Step 2.で指定した配布先に保存されます。