シェアノートを作成して配布する
オーナーは、元となるミーティング資料（*.dydoc）からシェアノート（*.dyshare）を作成し、共有するチームを選んで配布します。
シェアノートの配布が完了すると、いつでもミーティングを始められます。
Step 1. シェアノートの作成を始める
元にするノートを開いて、
>「シェアノート作成」をタップします。
- 【PDFやMicrosoft Office製品のデータを利用する場合】
- データをインポートします。
- 【既存のシェアノートを利用する場合】
- シェアノートを開いて
>「シェアノートの内容から別のシェアノートを作成」をタップします。
Step 2. シェアノートの情報を設定する
- 「タイトル」に、シェアノートのタイトルを入力します。
＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。
をタップし、チームドライブやフォルダを選び、「完了」をタップします。
複数のチームを選ぶこともできます。
作成したシェアノートをチームドライブに保存します。 保存したシェアノートは参加者のシェアビューに表示されるため、保存先を意識することなく、シェアノートを開いてもらうことができます。
【共有するチームを削除する】
をタップします。- チーム名の左側にある
をタップし、「削除」をタップします。
＊チームドライブの作成・管理方法や、保存したノートの操作については、次をご覧ください。
チームとドライブ
チームを作成・管理する
チームドライブでの操作＊ノート一覧画面に表示されているチームドライブから選びます。
- 開催日時を設定する場合は、「開催日」の「設定する」をオンにして、日時を設定します。
開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日からミーティングを見つけてもらうことができます。
- ノートにパスワードを付けるときは、「シェアパスワード」をタップしてパスワードを設定します。
- 「チームメンバーのみ編集可能」か「すべてのユーザーが編集可能」かを設定します。
＊シェアノートを作成したあとでも設定・変更できます。
- 発表者になったときに自動録音を開始するか、しないかを選びます。発表者になったときに自動録音するときは、「発表者になったときに自動録音する」をオンにします。
- 「作成」をタップします。
＊ノート一覧画面では
のように表示されます。