【Ver7】ゲストユーザーとして招待する・参加する
法人に属していない人を、特定のミーティングに一時的にゲストユーザーとして招待することができます。
- ゲストユーザーの設定ができない場合、法人のカスタマイズ設定で［利用しない］に設定されている場合があります。
- ゲストユーザーが利用できる機能
- 一般参加者に指定された場合、発表者になれます。
- ゲストユーザーの制限
- 新しくノートを作成することはできません。
- 招待されたシェアノートのプライベートレイヤーへ書き込みできますが、ノートを閉じると破棄されます（書き込み内容は保存されません）。
- フォーム部品への入力（承認依頼の追加や承認を含む）や、アグリゲーション実行などの高度な操作はできません。
- GEMBA Talkは利用できますが、一部制限があります。詳しくはGEMBA Talkのガイドでご確認ください。
ミーティングにゲストユーザーとして招待するミーティングにゲストユーザーとして招待する
- オーナーは、シェアノートを作成します。
- ノート編集画面で
>［シェアノートの設定］>［ゲストユーザー設定］をタップします。
- ［ゲストユーザー］をタップします。
- ［ゲストユーザーを利用する］をオンにします。
- ［利用期限］をタップし、日付を設定します。
※期限が切れた場合、延長することができます。
- ［ゲストユーザーの権限］をタップし、権限を選びます。
- 発言者（発表者になれる）
- シェアノートを編集できます（。
自ら発表者になれます。 - 発言者
- シェアノートを編集できます。
ほかのユーザーから指名された場合に限り発表者になれます。 - 閲覧者
- シェアノートは閲覧のみできます。編集はできません。
ほかのユーザーから指名された場合に限り発表者になれます。
- ［完了］をタップします。
- ゲスト招待用URLまたは、QRコードでゲストを招待します。
- URLを送って招待する
- ゲスト招待用URLを送りたいときは、［クリップボードにコピー］をタップします。
メールで送りたいときは、メールアプリを開き、クリップボードにコピーしたURLを貼り付けて送ります。 - QRコードを送って招待する
- ［QRコードをファイルに保存］をタップします。
メールで送りたいときは、アルバムに保存したQRコードを添付して送ります。
ミーティングにゲストユーザーとして参加する
- MetaMoJi Shareにログインしている場合はログアウトしておきます。
インストールしていない場合は、インストールしておきます。 - 送られてきたゲスト招待用URLをタップするか、［QRコードでログイン］をタップしてカメラで読み取ります。
- 招待用URLをタップした場合は、［アプリの起動］>［MetaMoJi Share for Business 7を開く］*1をタップします。
対象のシェアノートが開きミーティングに参加できます。*1複数のMetaMoJiアプリがインストールされている場合は、表示される製品名が異なることがあります。
- シェアパスワードが設定されているシェアノートの場合はログイン後にシェアパスワードの入力する画面が表示されるので、パスワードを入力して［OK］をタップします。
- ログイン画面で［ゲスト招待用URL］をタップし、表示される画面でゲスト招待用URLを入力して［OK］をタップしてもシェアノートを開けます。