【Ver7】メールを使ってデータをインポート・エクスポートするカスタマイズ

メールからインポートする

1. メールアプリに添付されているファイルを表示します。
2. をタップして、GEMBA Noteを選びます。
3. 画面の指示に従って操作します。

開いているノートを送る

1. 送りたいノートを開きます。
   特定の1ページだけを送りたいときは、そのページを表示します。

   ※ノートに含まれるテキストだけを送ったり、一部のページだけを送ったりすることもできます。

2. >［送る］>［メールで送信］を選びます。
   
3. 各項目を設定します。

   形式

   PDF

   ノートをPDF形式で送ります。
   複数ページを1ページに集約して送る場合は、>をタップして［複数ページを集約する］をオンにし、用紙サイズ・集約方法・区切り線の有無を設定します。

   ※用紙の罫線は、PDF出力時に含まれます。用紙の罫線を表示しないで出力することもできます。

   JPEG

   ノートをJPEG形式で送ります。

   ※複数ページを送る場合はZIP形式に圧縮されるため、操作5.で送り先に選べるアプリが1ページの場合とは異なります。

   CSV

   ノートをCSV形式で送ります。
   タグを出力対象にしたり、文字コードなどを設定したりするには、>をタップして出力オプションを設定します。

   ※出力したファイルをExcelで開く場合は、［文字コード］で［UTF-8］を選択し、［BOMを出力する］をオンに設定しておく必要があります。

   GEMBA（dydoc）形式

   ノートをGEMBA（dydoc）形式で送ります。

   ページ

   送るページを選びます。送るデータや選んだ形式によって、選択肢が変わります。

   音声

   ノートに音声が含まれていて、かつ［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」を選んだ場合に、ノートに含まれる音声もあわせて送るには［音声データを含める］をオンにします。
   この場合、音声の共有方法によって［MetaMoJiクラウドを使う］のオン／オフを切り替えます。

   ※［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」以外を選んでいる場合は、音声を送ることはできません。

   ファイル名

   ファイル名を設定します。

4. ［送信］をタップします。
   ノートが添付ファイルに設定された状態で、新規メッセージ画面が表示されます。
5. メールを送信します。

ノートを選んで送る

ノートをGEMBA（dydoc）形式で送ります。

※シェアノートを送ることはできません。

※ノートに含まれる音声はMetaMoJiクラウドを介して共有されます。

1つのノートを送る

1. ノート一覧画面でノートを長押しし、表示されるメニューの［送る］>［メールで送信］を選びます。
   ノートが添付ファイルに設定された状態で、新規メッセージ画面が表示されます。
2. メールを送信します。

複数のノートを送る

1. ノート一覧画面で、一覧の［編集］を選びます。
   
2. 送りたいノートをタップしてオンにします。
3. ［その他］>［メールで送信］を選びます。
   ノートが添付ファイルに設定された状態で、新規メッセージ画面が表示されます。
4. メールを送信します。