【Ver7】InOutBoxを使ってデータをインポート・エクスポートするカスタマイズ

GEMBA Note for Businessでの操作

InOutBoxからデータをインポートする

1. >［インポート］>［InOutBoxから読み込む］を選びます。
   ［InOutBoxから読み込む］画面が表示されます。
2. ファイルを選んで、［完了］をタップします。
   ファイルの形式に応じて、ノートとして開いたり、インポート方法を選ぶ画面が表示されたりします。

ノートをInOutBoxにアップロードする

1. 送りたいノートを開きます。
   特定の1ページだけを送りたいときは、そのページを表示します。

   ※ノートに含まれるテキストだけを送ったり、一部のページだけを送ったりすることもできます。

2. >［送る］>［InOutBoxに送る］を選びます。
   
3. 各項目を設定します。

   形式

   PDF

   ノートをPDF形式で送ります。
   複数ページを1ページに集約して送る場合は、>をタップして［複数ページを集約する］をオンにし、用紙サイズ・集約方法・区切り線の有無を設定します。

   ※用紙の罫線は、PDF出力時に含まれます。用紙の罫線を表示しないで出力することもできます。

   JPEG

   ノートをJPEG形式で送ります。

   ※複数ページを送る場合はZIP形式に圧縮されます。

   CSV

   ノートをCSV形式で送ります。
   タグを出力対象にしたり、文字コードなどを設定したりするには、>をタップして出力オプションを設定します。

   ※出力したファイルをExcelで開く場合は、［文字コード］で［UTF-8］を選択し、［BOMを出力する］をオンに設定しておく必要があります。

   GEMBA（dydoc）形式

   ノートをGEMBA（dydoc）形式で送ります。

   ページ

   送るページを選びます。送るデータや選んだ形式によって、選択肢が変わります。

   音声

   ノートに音声が含まれていて、かつ［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」を選んだ場合に、ノートに含まれる音声もあわせて送るには［音声データを含める］をオンにします。
   この場合、音声の共有方法によって［MetaMoJiクラウドを使う］のオン／オフを切り替えます。

   ※［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」以外を選んでいる場合は、音声を送ることはできません。

   ファイル名

   ファイル名を設定します。

4. ［送る］をタップします。
   InOutBoxにノートが送られます。

Windows PCでの操作

Step 1. MetaMoJi Cloud ツールにアクセスする

1. Webブラウザで次のURLにアクセスします。
   
   https://mps.metamoji.com/mmjcloudweb

   ※GEMBA Noteを起動して、 >［MetaMoJi Cloud ツールを開く］を選んでもアクセスできます。

2. 法人ID・ユーザーID・パスワードを入力して［ログイン］をクリックします。
   MetaMoJi Cloud ツールが表示されます。

   ※法人ID・ユーザーIDは、>［アカウント情報］から確認できます。

   ※他のサービスでログインする設定になっている場合は、［他のサービスでログイン］を選んで、連携するサービスにサインインします。

Step 2. データをアップロード・ダウンロードする

1. 画面左側の［InOutBox］をクリックします。
   InOutBoxが表示されます。

   アップロードする場合

   2. ［ファイルを追加］をクリックします。
   3. ファイルを選んで［開く］をクリックします。
      選んだファイルが一覧に追加され、オンになります。
   4. ［アップロード］をクリックします。
      指定したファイルがアップロードされます。

   ダウンロードする場合

   2. 一覧で、ダウンロードするファイルをオンにします。
   3. ［ダウンロード］をクリックします。
      指定したファイルがダウンロードされます。