【Ver7】Boxを使ってデータをインポート・エクスポートするカスタマイズ

Boxからデータをインポートする

1. >［インポート］>［Boxから読み込む］を選びます。
2. Boxのログイン画面が表示された場合はログインします。
3. ファイルを選んでインポートします。
   ファイルの形式に応じて、ノートとして開いたり、インポート方法を選ぶ画面が表示されたりします。
   • ［すべてのファイル］を押すと、Boxのルートフォルダが表示されます。
   • ［お気に入り］を押すと、Box上でお気に入りに設定されているフォルダやファイルが表示されます。
   • ［履歴］を押すと、Box上で最近アクセスしたファイルが表示されます。

ノートをBoxに保存する

1. 送りたいノートを開きます。
   

   ※ノートに含まれるテキストだけを送ったり、一部のページだけを送ったりすることもできます。

2. >［送る］>［Boxに送る］を選びます。
   
3. 各項目を設定します。

   形式

   PDF

   ノートをPDF形式で送ります。
   複数ページを1ページに集約して送る場合は、>をタップして［複数ページを集約する］をオンにし、用紙サイズ・集約方法・区切り線の有無を設定します。

   ※用紙の罫線は、PDF出力時に含まれます。用紙の罫線を表示しないで出力することもできます。

   JPEG

   ノートをJPEG形式で送ります。

   ※複数ページを送る場合はZIP形式に圧縮されるため、操作5.で送り先に選べるアプリが1ページの場合とは異なります。

   CSV

   ノートをCSV形式で送ります。
   タグを出力対象にしたり、文字コードなどを設定したりするには、>をタップして出力オプションを設定します。

   ※出力したファイルをExcelで開く場合は、［文字コード］で［UTF-8］を選択し、［BOMを出力する］をオンに設定しておく必要があります。

   GEMBA（dydoc）形式

   ノートをGEMBA（dydoc）形式で送ります。

   ページ

   送るページを選びます。送るデータや選んだ形式によって、選択肢が変わります。

   音声

   ノートに音声が含まれていて、かつ［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」を選んだ場合に、ノートに含まれる音声もあわせて送るには［音声データを含める］をオンにします。
   この場合、音声の共有方法によって［MetaMoJiクラウドを使う］のオン／オフを切り替えます。

   ※［形式］で「GEMBA（dydoc）形式」以外を選んでいる場合は、音声を送ることはできません。

   ファイル名

   ファイル名を設定します。

4. ［送る］をタップします。
5. Boxのログイン画面が表示された場合はログインします。
6. 送り先のフォルダを選びます。
   • ［すべてのファイル］を押すと、Boxのルートフォルダが表示されます。
   • ［お気に入り］を押すと、Box上でお気に入りに設定されているフォルダやファイルが表示されます。
   • ［新規フォルダ作成］を押すと、Box上に新しいフォルダを作成します。
7. ［完了］をタップします。