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【Ver7】定型フォームを作成する

同じ種類のデータを繰り返し書いたり、決まった項目を記録したりする場合は、専用の画面(フォーム)を作成しておくと便利です。
フォームは、通常のノート編集に使う図形やテキスト・表のほか、専用のフォーム部品を使って作成します。

  • フォームの作成・利用方法について詳しくは、フォーム作成ガイドをご覧ください。

    >フォーム作成ガイド(PDF)

Step 1. 図形やユニット・フォーム部品を配置する

  1. 図形やテキストユニットを使って、枠組みや区切り・見出しなどを用意します。
    既存の帳票(PDF)をページの背景に読み込んで利用することもできます。リンク
  2. ノート編集画面右端のアイコンをタップします。
    画面端に[フォーム部品の追加]画面が表示されます。
  3. 使いたいフォームをタップして貼り付け、設定します。

    ※各フォームの機能や設定内容について詳しくは、フォーム作成ガイドをご覧ください。リンク

  • 表を追加して、数値・テキストの入力や数値の計算に使うこともできます。
  • フォーム部品も、文字や写真と同じように選んで、移動したりサイズを変更したりできます。

Step 2. フォーム部品を設定する

貼り付けたフォーム部品ごとに、表示や入力方法を設定します。

  1. ペンモード・消しゴムモードまたは投げ縄モードでフォーム部品を長押しして表示されるメニューから[フォーム]>[○○の設定]をタップして設定します。

    ※[○○の設定]の[○○]には、選んだフォーム部品の名前が表示されます。

  • 入力する順序を決める
    1. 入力したい順にフォーム部品を並べます。
    2. フォーム部品をすべて選択し、表示されるメニューから[フォーム]>[続けて入力させる]をタップします。
    3. フォーム部品を配置します。
      順序が矢印で表示されます。

Step 3. フォームの動作を確認する

フォーム部品の配置や設定が終わったら、期待どおり動作するか確認します。

※投げ縄モードでタップすると、データを入力・設定できます。

※動作の確認が終わったら、フォーム部品を選んで、表示されるメニューから[フォーム]>[フィールドの値を空にする]をタップして、動作確認に使ったデータを削除します。

Step 4. フォームを登録する

作成したフォームをテンプレートとして登録します。

  1. ページ内での配置を決めたら、ロックします。リンク

    ※入力や設定を行うフォーム部品には、必ず[位置をロック]を使います。入力や設定が不要な枠組みや区切り・見出しなどには[すべてをロック]を使います。

  2. テンプレートとして登録します。リンク
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