【Ver7】チームやフォルダを作成・管理する（オーナー・管理者）カスタマイズ
チームのオーナーが、チームやフォルダを作成・管理するときの作業を説明しています。
※管理者のメンバーも、チームのメンバーや名前の変更・削除ができます。
ほかのユーザーへの反映
メンバーや名前の変更・削除は、MetaMoJiクラウドを介して共有されます。このため、変更や削除をほかのユーザーのアプリにも反映するには、それぞれで同期が行われる必要があります。
チームを作成するチームを作成する
Web管理ツールで［チーム作成・変更］権限があるユーザーのみがチームを作成できます。
- ノート一覧画面で［チームフォルダ］を選びます。
>［チームの作成］を選びます。
［チームの作成］画面が表示されます。※ノート一覧画面で［チームフォルダ］を長押し、または右クリックして表示されるメニューの［チームの作成］を選ぶのも同じです。
- 各項目を設定します。
- チーム名
- チーム名を入力します。
- フォルダテンプレート
- タップして表示される一覧から、チームに適用するフォルダテンプレートを選びます。
※フォルダテンプレートの登録はWeb管理ツールで行います。登録方法は管理者ガイドをご覧ください。
- ［完了］をタップします。
［チームの設定］画面が表示されます。 - チームメンバーやアクセス権を設定します。
- メンバーを追加する
-
- 一覧の右上にある［追加］をタップします。
［（チーム）メンバーの選択］画面が表示されます。 - チームに所属するメンバーをオンにします。
※ユーザーIDやユーザー名で絞り込むには、［絞込み］をオンにします。条件を変更したときは、［絞込実行］で絞り込みしなおします。
※組織を追加することもできます。
- ［完了］をタップします。
- 一覧の右上にある［追加］をタップします。
- メンバーを削除する
-
- 一覧の右上にある［編集］をタップします。
- 削除したいメンバーをオンにします。
※［全選択］をタップすると、オーナー以外の全員を選択できます。
- ［削除］をタップします。
- ［編集終了］をタップします。
- メンバーの権限を変更する
- メンバー名の右側に表示されている［メンバー］などの権限をタップして、役割に応じた権限を設定します。
※複数のメンバーを選んでから権限をタップすると、選択中のメンバーの権限を一度に変更できます。
- 追加されたメンバーの権限は、初期状態では［メンバー］になっています。
必要に応じて権限を変更します。 - チームフォルダを作成したユーザーは、［オーナー］になっています。オーナーがメンバーから外れる場合はほかのメンバーにオーナーを変更する必要があります。オーナーの右側に表示されている［オーナー］をタップするとオーナーを変更できます。
- 追加されたメンバーの権限は、初期状態では［メンバー］になっています。
- ［完了］をタップします。
設定した内容でチームが作成され、チームの下にチームのシステムフォルダが作成されます。 - フォルダやノートを作成したり、ノートをコピーしたりして、チームフォルダの準備をします。
- チームフォルダの準備ができたら、
をタップして同期をとります。
であっても設定されます）。
、副管理者またはメンバーのチームは
で表示されます。フォルダを作成する（チームフォルダを階層化する）
チームフォルダは、階層化できます。
1つずつ作成するほかに、あらかじめ登録されたフォルダテンプレートを適用することもできます。
※子フォルダを作成するには、親フォルダのオーナー・管理者・副管理者権限が必要です。孫フォルダを作成するには、子フォルダのオーナー・管理者・副管理者権限が必要です。
フォルダを作成する
- 親フォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［フォルダ作成］を選びます。
［フォルダ作成］画面が表示されます。 - ［フォルダ名］を入力して［完了］をタップします。
［フォルダの設定］画面が表示されます。 - 親フォルダのアクセス権を継承するかしないかを設定します。
- 親フォルダのアクセス権を継承する場合
- ［親フォルダのアクセス権を継承する］をオンにします。
親フォルダのアクセス権が継承され、メンバーの追加や削除、権限設定はできません。 - 独自のアクセス権を設定する場合
-
［親フォルダのアクセス権を継承する］をオフにして、独自のアクセス権を設定します。メンバ－の追加や削除、権限設定ができます。
- ［閉じる］をタップします。
フォルダテンプレ－トを適用する
※フォルダテンプレートの登録はWeb管理ツールで行います。登録方法は管理者ガイドをご覧ください。
- フォルダテンプレートを適用したいチーム上を長押し、または右クリックして表示されるメニューから［フォルダテンプレートを適用］を選びます。
［フォルダテンプレート］画面が表示されます。 - 適用するフォルダテンプレートを選び、［完了］をタップします。
フォルダテンプレートが適用されて、フォルダが作成されます。
メンバーを追加・削除、権限を変更する
フォルダを利用できるメンバーを追加・削除したり、フォルダを操作する権限を変更できます。- ノート一覧画面で、メンバーを追加・削除したり、権限を変更したいフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［設定］を選びます。
［フォルダの設定］画面が表示されます。 - ［親フォルダのアクセス権を継承する］がオンの場合は、オフにします。
- メンバーの追加や削除、権限の変更を行います。
- ［完了］をタップします。
設定を変更したフォルダの配下に影響するフォルダが存在する場合は、［フォルダのアクセス権変更］が表示されるので、確認します。※［凡例］でアイコンの説明画面が開きます。
- ［はい］または［OK］をタップします。
メンバーの変更が実行されます。
チームやフォルダの名前を変更する
- チームの名前を変更すると、連動してチームのシステムフォルダの名前も変わります。
- ノート一覧画面で、名前を変更したいチームやフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［設定］を選びます。
［チームの設定］／［フォルダの設定］画面が表示されます。 - ［チーム名］／［フォルダ名］を変更し、［完了］をタップします。
フォルダを移動する
- ノート一覧画面で、移動したいフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［操作］>［移動］を選びます。
［移動］画面が表示されます。 - 移動先のフォルダを選んで［完了］をタップします。
- サブフォルダを持つフォルダを移動する場合は、配下のすべてのサブフォルダが移動するフォルダのアクセス権を継承している場合のみ移動できます。
- チーム内の移動の場合は、移動前のフォルダの権限が維持されます。
- チームをまたぐ移動の場合は、移動先のチームにある権限が使用されます。
チームをアーカイブする
チームをアーカイブすると、データを保持したままフォルダツリーから非表示にできます。これにより、利用していないチームを整理してフォルダツリーを見やすくしたり、サーバーとの同期時間を短縮したりすることが可能です。アーカイブされたチームはアクセスや編集はできませんが、必要に応じていつでも復元できるため、削除に迷う場合の一時的な利用停止手段としても有効です。
※ユーザーごとの個別設定ではなく、法人内の全員に対してアーカイブ状態となります。
チームをアーカイブする
- ノート一覧画面で、アーカイブしたいチームを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［操作］>［管理者］>［チームをアーカイブする］を選びます。
- チームのアーカイブを確認するメッセージが表示されるので、［チームをアーカイブする］をタップします。
アーカイブしたチームを復元する／削除する
- ノート一覧画面で［チームフォルダ］を長押し、または右クリックして表示されるメニューから［チームのアーカイブ一覧］を選びます。
［チームのアーカイブ一覧］画面が表示されます。 - 一覧から復元または削除したいチームを選び、［復元］または［削除］をタップします。
- 復元または削除を確認するメッセージが表示されるので［はい］または［OK］をタップします。
- ［チームのアーカイブ一覧］画面の［閉じる］をタップします。
チームやフォルダを削除する
- チームを削除するとチームフォルダとチームフォルダ内にあるノートが、フォルダを削除するとフォルダとフォルダ内にあるノートがすべて削除されます。チームのデータを残しておきたい場合は、削除ではなく、アーカイブしておくことをおすすめします。
- ノート一覧画面で、削除したいチームやフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューから［操作］>［管理者］>［チームの削除］／［フォルダの削除］を選びます。
- 削除を確認するメッセージが表示されるので、［はい］または［OK］をタップします。