当初は予想していなかったeYACHOの利用法がある。それは、搬入予定表の配布だ。大きな現場では搬入用のゲートが複数あり、ガードマンに事前に搬入予定を伝えておく必要がある。これまでは紙に書いて配っていたが、今では、eYACHOで複数のスケジュールを一つにまとめて搬入予定表を作成している。この方法に変えてからは、情報伝達の漏れが少なくなった。（畠中氏）

「eYACHOを共有のメモ帳として使うように、他の現場も含めて指導しています」と三浦氏は語る。工事の管理業務に限らず、庶務、福利厚生の連絡などはeYACHOの共有ノートに書き込んで記録に残すツールとして活用している。また最近の若手には人とのコミュニケーションが苦手な人が多いそうだ。この世代が、eYACHOを実践的に使うことでコミュニケーションが円滑化するのではないかと今後の利用に期待している。（三浦氏）

「鉄道現場は、昼夜分かれて作業しているため、昨日の夜どんな作業が終わったか、昼にどんな内容を行ってほしいか、引き継ぎを大学ノートで行っていたが、今はeYACHOを活用しています」と笠井氏。eYACHOの画面には、昨日の夜間で行われた作業と職員、職長の承認印欄がずらっと並んでいる。誰が確認したかが一目で分かる。「実際の作業は写真付きで残しています。昼の職員へ引き継ぎとして、引継内容、引継者を記入し、eYACHOのボタン機能を使って、次の引継内容のノートにすぐにジャンプできるようにしています」eYACHOの便利な機能をうまく利用できている。（笠井氏）

「今までは、文字と少しマンガ絵というものだったが、eYACHOを使うようになってからは作業の流れをステップごとに写真を入れて、コメントを入れて、安全注意事項も入れてと細かく作れるようになりました。現場に行って、職長さんと打合せして作り込んでいけるのがとてもいいです」（笠井氏）

一番の効果は、現場で操作ができ時短に繋がっていること。これが一番大きい。「導入前は、昼夜引継簿は大学ノートに手書きで行っていたため、職員が3人いると、誰かが書いていると順番待ちでした。また事務所に戻らないと記入できなかったのが不便でした。今は、現場にいながら引継簿に書けるようになり、どこにいても、いつでも確認できるようになったので非常に便利です。事務所に戻っての作業が半分になりました」と語る。（小泉氏）

紙の野帳は個人利用であり、情報量も手書きのため少ない。上司への報告用に別に資料を作る必要があったため、事務所での作業も時間がかかっていた。そのような時に、iPadが導入され、ツールを探す中でeYACHOに出会った。「昔のスタイルは、カメラや野帳を持って、測量や施工管理をして、写真や動画を撮影し、必要事項を書いて、その後は事務所に帰っての発注者への説明資料作りをします。別々のツールで行っていたことを一つの報告書にまとめていました。それが、eYACHOは測量・写真・動画・資料作成と全てのことが一つでできるので非常に便利です」と工藤氏は語る。初めは、建築事業部門でeYACHOの導入をしたが、徐々に土木事業にも広がり今ではなくてはならないツールになっている。（工藤氏）

「eYACHOを導入した効果として、今までは紙だった回覧がeYACHOを使うとクラウドでつながるので、外出先でも確認できる、情報が共有できるのがメリットです。机の上に書類が溜まることがなくなりましたね」コストに換算は難しいが、合理化は進んで、作業時間が短縮されたと実感する。eYACHOにあるシェア機能を使うと遠く離れた所でも同時に同じ画面を見ながら、手書きメモや指示を出したりできるので、Web会議が非常に分かりやすくなったことは、eYACHOの効果が大きい。「今後は、所内での情報共有だけでなく、それを発注者や前工程・後工程の方々とも同じノートを見る環境を整えることができれば、さらに業務の効率化が進むのではないかと思います」（笹倉氏）