過去の記録を瞬時に見つける！
デジタル野帳の全文横断検索で作業時間を大幅短縮

まず、2つの言葉の意味を整理します。

全文検索と横断検索を組み合わせると、どの記録に書いたか覚えていないキーワードを、複数の記録をまたいで探せるようになります。紙の野帳を1冊ずつめくったり、フォルダを1つずつ開いたりする探し方と比べて、目的の記録にたどり着くまでの手数を減らしやすくなります。

施工管理アプリの導入を検討するとき、手書きで書いた記録も検索できるのかは気になるところです。ここは範囲を正しく押さえておくことが、導入後のギャップを防ぐことにつながります。

eYACHOでは、手書きした内容を建設mazec（手書き入力システム）でテキストに変換して入力すると、その文字は検索の対象になります。建設mazecは、約4万語の辞書を内蔵した手書き入力システムで、専門用語を含む手書き文字をテキストへ変換できます。キーボードが苦手な場合でも、ペンで書いた内容を、あとから検索できる形で残しやすくなります。

一方で、ペンで書いたものを画像としてそのまま保存した場合、その手書き部分は検索の対象外です。同じ手書きでも、テキストに変換して入力したものは探せて、画像のまま残したものは探せません。あとから検索したい記録は、テキストに変換して入力しておくと、探しやすさを保てます。

取り込んだ Excel や PDF の帳票については、その中に含まれる文字が検索の対象になります。現場で使っている帳票のフォーマットをそのまま電子化しておけば、帳票の名前だけでなく、記入した内容からも過去の記録を探せます。どの帳票にどんな数値を書いたかがあいまいなときでも、キーワードから当たりをつけやすくなります。

記録を探す時間の話は、建設業の働き方改革とも重なります。先に触れた時間外労働の上限規制のもとでは、書類作成や記録の管理にかかる時間を減らすことが課題になりやすい状況です。過去の記録を探す時間は、その中でも取り組みやすい領域の一つです。

探すたびに紙をめくったりフォルダを開いたりしていた手間を、キーワード検索に置き換えられれば、そのぶんの時間を別の業務に振り向けやすくなります。記録を残す効率だけでなく、探す効率まで見直すことが、事務作業の削減につながることがあります。

eYACHOでは、作成したノートが MetaMoJi のクラウドに保存され、自動で同期されます。フォルダやノート単位で権限を設定して、チームや協力会社と共有することもできます。記録がクラウド上に集約され、そこを横断して検索できることで、1つの現場の中だけでなく、複数の現場や過去の案件をまたいで探す土台をつくれます。

デジタル野帳の全文検索・横断検索は、複数のノートをまたいで、本文や帳票・図面の中の文字までキーワードで探せる仕組みです。記録を残す段階だけでなく、あとから探す段階まで効率化できることが、現場の業務効率化で見過ごせないポイントになります。

施工管理アプリ「eYACHO」では、すべてのノートや指定フォルダを横断した文字列検索に対応し、作成者・作成日・タグでの絞り込みや、検索条件の登録もできます。手書きの記録も、建設mazec（手書き入力システム）でテキストに変換すれば検索の対象になります。過去の記録を探す時間を減らしたい現場にとって、全文検索・横断検索は働き方改革を進める一手になります。

施工管理アプリ「eYACHO」は、株式会社MetaMoJi（東京都港区）が提供しています。2015年に発売され、現在はゼネコンで利用される施工管理アプリの事業者別シェアでNo.1（19%）となっています（※4）。紙の野帳や帳票をタブレットで電子化し、手書き・写真・図面・帳票・情報共有を1つのアプリで扱えます。

eYACHOは30日間の無料トライアルを提供しています。過去の記録を探す時間を自社の現場でどこまで短縮できるか、まずは実際の運用に近い形でお試しください。導入に関するご相談は、公式サイトのお問い合わせ窓口で受け付けています。

• Q. 手書きで書いた記録も検索できますか？

  A. 建設mazec（手書き入力システム）でテキストに変換して入力した文字は、検索の対象になります。画像として保存した手書きは、検索の対象外です。

• Q. 複数の現場の記録をまたいで検索できますか？

  A. すべてのノート、または指定したフォルダ内のノートを横断して、文字列で検索できます。ヒットしたノートは、そのノートが保存されているフォルダへ移動して確認できます。

• Q. eYACHOは無料で試せますか？

  A. 30日間の無料トライアルを提供しています。ベーシック版相当の機能が対象で、BLuE連携・工程's連携・安全AIソリューションはトライアルの対象外です。