前章までは一般的な対策を整理しました。ここからは、これらの対策を現場で支える手段の一例として、施工管理アプリ「eYACHO」がどの場面でどう役立つのかを、主語を明確にして紹介します。以下はすべてeYACHOの仕様・事例についての説明であり、一般的な相場や他社の話ではありません。
eYACHOにおいては、Share機能によって、同じノート・図面・帳票に複数人が同時に書き込め、その内容がリアルタイムに反映されます。現場と事務所が同じ紙面を見ながら作業できるため、進捗のズレや指示の食い違いを早い段階で共有できます。これは「対策2」のリアルタイム共有を、現場の運用に落とし込む手段にあたります。
意思決定の滞留を防ぐには、発注者との立会や事務所との打合せを、移動を伴わずに進められる遠隔臨場(遠隔立会)の活用が有効です。実際に、東日本高速道路(NEXCO東日本)の遠隔立会の事例では、ウェアラブルカメラとeYACHO、そしてShare機能による情報共有の組み合わせによって、立会のための移動時間が約500時間から240時間へ削減されたと報告されています(※同社公式サイトの導入事例より)。これは「対策4」を支える具体例です。こうした遠隔でのやり取りを支える手段として、eYACHOにはGEMBA
Talk(ビデオ通話機能)があります。eYACHOにおいては、通話しながら同じ図面・帳票を見て書き込めるため、現場と事務所をつないだ確認や打合せに活用できます。
日々の予実管理については、eYACHOのスマートテンプレートが活用できます。eYACHOにおいては、日報に入力した値を週報や月報など他の帳票へ転記し、集計することができます。同じ項目を何度も入力する手間が減り、累計の進捗を短いサイクルで把握しやすくなります。これは「対策3」「対策5」に対応します。
現場での記録そのものについては、eYACHOは紙の野帳と同じ感覚の手書き入力に対応し、写真貼り付け枠と入力欄を備えた帳票を現場で完成できます。手書き入力システムの建設mazecにより、建設用語の入力も支援されます。こうした「現場で完結する」運用の効果として、大林組の事例では、朝礼準備の時間が約2時間から10〜20分へ短縮されたと報告されています。これはShare機能の活用によるものです(※同社公式サイトの導入事例より)。電波が届きにくい現場でもオフラインで入力でき、通信が復帰したときに同期されます(Shareノートとしての書き込みは、手動でシェアレイヤーに移す操作で同期されます)。
このように、eYACHOにおいては早期発見からリカバリーまでの各場面を、リアルタイム共有・遠隔でのやり取り・現場完結という形で支えることができます。