工事写真台帳の作り方｜
基本の構成から効率化のポイントまで解説

【この記事でわかること】

• ・ 工事写真台帳とは何か、なぜ必要なのか
• ・ 写真台帳に記載すべき構成項目と作成手順
• ・ 効果的な工事写真の撮影ポイント
• ・ 写真台帳作成を効率化する方法
• ・ 電子納品に対応した台帳の作り方

建設工事では、施工過程を記録した工事写真を整理し、「写真台帳」としてまとめることが求められます。工事写真台帳は、工事の品質を証明する重要な書類であり、発注者への納品物の一つとして提出されます。しかし、大量の写真を分類・整理し、帳票形式にまとめる作業は、多くの時間と手間がかかります。ここでは、工事写真台帳の基本的な作り方から、効率的に作成するためのポイントまで詳しく解説します。

工事写真台帳は、建設工事の施工状況を記録した写真を時系列や工程ごとに整理し、一覧形式でまとめた書類です。工事完了後も長期にわたって保管され、品質証明の役割を担います。

工事写真台帳を作成する主な目的は、施工品質の証明と記録です。特に、完成後は目視できなくなる工程は、写真で適切に施工されたことを示す必要があります。加えて、工事中の出来事を残すことで、将来の工事の参考にもなります。

目的と役割は、次のように整理できます。

• ・ 施工品質の証明：コンクリートの打設、鉄筋の配置、埋設配管など、完成後に確認できない工程を写真で証明します。
• ・ 問題と対処の記録：工事中に発生した問題と、その対処方法を残し、将来の類似工事の参考資料として活用できます。
• ・ 発注者・監理者への報告：契約通りの施工が行われたことを報告する書類として機能します。

公共工事と民間工事では、要求される基準や提出形式が異なることがあります。ポイントを比較すると、次の通りです。

いずれの場合も、工事写真台帳は工事完了書類の重要な構成要素として位置づけられています。

工事写真台帳には、いくつかの基本的な要件が求められます。まず、撮影した写真が何を示しているのかが明確に分かることです。黒板の記載内容、撮影位置、撮影対象が判読できる解像度と構図であることが必要です。次に、時系列や工程に沿って整理され、必要な写真を容易に探し出せる構成になっていることです。また、改ざんがないことを確認できる仕組みも重要で、電子データの場合は特記仕様書等により信憑性確認（改ざん検知機能）を求められることがあります（ハッシュ値（SHA-256）など）。

工事写真台帳は、表紙から始まり、目次、本編の写真ページ、必要に応じて索引や付属資料で構成されます。それぞれの構成要素について解説します。

表紙には、台帳の全体を識別するための基本情報を記載します。工事名称、工事場所、発注者名、受注者（施工者）名、工期、台帳の作成年月日などが基本的な記載事項です。表紙のデザインは発注者の指定がある場合はそれに従い、特に指定がない場合は会社の標準フォーマットを使用します。電子納品の場合は、ファイル名や管理番号なども表紙または別紙に記載することがあります。

写真枚数が多い台帳では、目次を設けることで必要な写真を探しやすくなります。目次は、工事の工程区分に基づいて作成するのが一般的です。たとえば、仮設工事、土工事、基礎工事、躯体工事、仕上工事、設備工事といった大分類を設け、その中でさらに細分類を設けます。各項目にはページ番号を記載し、目的の写真がどこにあるかを示します。発注機関によっては、指定の工種区分表に従って整理することが求められます。

写真ページは台帳の本編であり、撮影した写真とその説明を記載します。各ページには、工事名、撮影日、撮影箇所（位置）、撮影内容（工種・種別）、写真番号などの情報を記載します。写真には黒板の内容が明確に写っていることが基本ですが、台帳上にもテキストとして情報を記載することで、視認性と検索性を高めます。写真の配置は、1ページあたり1枚から数枚まで、発注者の指定や写真の重要度に応じて調整します。

写真の撮影位置を示すために、平面図や断面図に撮影ポイントをマーキングした資料を添付することがあります。この撮影位置図があることで、写真がどの場所で撮影されたものかが一目で分かるようになります。また、材料の品質証明書や検査成績書など、写真に関連する書類を付属資料として添付する場合もあります。これらの資料は、写真だけでは証明できない品質情報を補完する役割を果たします。

良い台帳を作るためには、良い写真を撮影することが前提となります。撮影時のポイントを押さえることで、台帳作成時の手戻りを防ぐことができます。

工事写真には、撮影内容を示す黒板（工事黒板、小黒板）を一緒に写し込むのが基本です。黒板には、工事名、工種、測点または位置、撮影日、施工者名、寸法や数量などを記載します。黒板は、写真の中で読み取れる位置・大きさで配置し、撮影対象と黒板の両方がピントが合うよう調整します。黒板の記載は、撮影前に正確に行い、記載漏れや誤記がないか確認してから撮影します。

撮影対象が何であるかが一目で分かる構図で撮影することが重要です。全景写真と詳細写真を使い分け、どの部分を撮影したのかを示します。全景写真では周囲の状況も含めて広く撮影し、詳細写真では検査対象となる部位をクローズアップします。スケールやマーキングを活用して、寸法や数量が分かるように撮影することも大切です。逆光や影で対象物が見えにくくなっていないか、撮影後に確認する習慣をつけましょう。

工事が進むと、後から撮り直しができない工程が出てきます。特に、コンクリート打設で隠れてしまう配筋や配管、埋め戻しで見えなくなる地中部分などは、撮影を忘れると品質証明ができなくなります。工程ごとに必要な撮影ポイントをリスト化し、撮影漏れがないよう管理します。撮影計画を事前に作成し、関係者で共有しておくことで、担当者の不在時にも確実な撮影ができます。

撮影した写真を台帳としてまとめるには、いくつかの手順を踏む必要があります。効率的に作成するための基本的な流れを解説します。

カメラやタブレットで撮影した写真をパソコンに取り込み、台帳に掲載する写真を選別します。同じ対象を複数枚撮影している場合は、最も分かりやすいものを選びます。ピントが合っていない写真、黒板が読み取れない写真、撮影対象が不明瞭な写真は除外します。この段階で写真のファイル名を整理し、工程や日付で分かるようにしておくと、後の作業がスムーズになります。

選別した写真を、工程区分や時系列に沿って分類・並べ替えします。フォルダ分けやファイル名のルールを決めておくことで、大量の写真でも管理しやすくなります。公共工事の電子納品では、指定されたフォルダ構成やファイル命名規則に従う必要があるため、要領書を確認しながら作業を進めます。分類作業は単純作業に見えますが、枚数が多いと相当な時間がかかるため、撮影時から分類を意識しておくことが効率化のポイントです。

分類した写真を、台帳のフォーマットに配置していきます。ExcelやWordで作成したテンプレートに写真を貼り付け、撮影日、撮影箇所、工種などの情報を入力します。写真のサイズ調整、位置合わせ、テキストの入力など、1枚ずつ手作業で行うと非常に時間がかかります。テンプレートを工夫したり、マクロを活用したりすることで、作業効率を上げることができます。

台帳が完成したら、内容の確認を行います。写真と説明文の対応が正しいか、記載内容に誤りがないか、ページ番号や写真番号の連番が正しいかなどをチェックします。可能であれば、作成者以外の人にも確認してもらうことで、見落としを防ぐことができます。修正が完了したら、PDFへの変換や印刷を行い、最終的な納品物として仕上げます。

写真台帳の作成は手間のかかる作業ですが、工夫次第で大幅な効率化が可能です。ここでは、効率化のための具体的な方法を紹介します。

従来の物理的な黒板に代わり、タブレットやスマートフォンの画面上に表示する「電子小黒板」を活用する方法があります。電子小黒板では、工事名や日付などの基本情報をあらかじめ登録しておき、撮影時に自動的に表示させることができます。手書きで黒板を書き換える手間が省け、記載漏れや誤記も防止できます。また、撮影した写真に黒板情報を付加できるため、後からの整理作業も効率化されます。

撮影後にまとめて整理するのではなく、撮影時に分類情報を入力しておくことで、後の作業負担を軽減できます。施工管理アプリを活用すれば、撮影時に工種や撮影箇所を選択するだけで、写真が自動的に分類されます。図面上の位置をタップして撮影ポイントを記録できる機能を持つアプリもあり、撮影位置図の作成も効率化できます。撮影と整理を同時に行うことで、二度手間を解消できます。

専用の台帳作成ツールを使えば、写真と情報を入力するだけで、台帳形式の書類を自動生成できます。写真の配置、サイズ調整、テキスト入力といった手作業を省略でき、作成時間を大幅に短縮できます。公共工事の電子納品に対応したツールであれば、指定されたフォーマットやファイル形式での出力も自動で行えます。ツールの導入コストはかかりますが、繰り返し発生する作業を自動化することで、長期的には大きな省力化効果が得られます。

工事写真の撮影から台帳作成までを効率化したいなら、施工管理アプリ「eYACHO（イーヤチョウ）」の活用が効果的です。現場の写真管理をデジタル化し、台帳作成の負担を大幅に軽減します。

eYACHOは電子小黒板機能を標準搭載しており、タブレットやスマートフォンで工事写真を撮影する際に、黒板情報を画面上に表示した状態で撮影できます。工事名や日付、工種などの情報はあらかじめ登録しておけるため、撮影のたびに黒板を書き換える必要がありません。撮影された写真には、黒板情報が自動的に埋め込まれ、後からの検索や整理に活用できます。

eYACHOで撮影した写真は、設定したルールに基づいて自動的に整理・分類されます。工種別、日付別、撮影位置別など、さまざまな切り口で写真を管理でき、必要な写真をすぐに見つけることができます。図面上に撮影位置をマッピングする機能もあり、どの場所で撮影した写真かが一目で分かります。大量の写真を手作業で整理する手間から解放されます。

eYACHOには、撮影した写真から工事写真台帳を自動生成する機能があります。写真と黒板情報、コメントなどを自動的にレイアウトし、台帳形式の書類として出力できます。1枚ずつ写真を貼り付けて情報を入力するという手作業が不要になり、台帳作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
また、電子小黒板はJ-COMSIAの改ざん検知機能・小黒板情報連携機能に対応しており、信憑性確認を行う運用にも対応できます。

工事写真台帳の作成を効率化し、現場の業務負担を軽減したい方は、eYACHOの機能や活用イメージを公式サイトでご確認ください。