【Ver6】自分のノートをシェアノートにする

Step 1. シェアノートにする

1. シェアノートにしたいノートを開きます。
   
2. >［シェアノート作成］を選びます。

Step 2. シェアノートの情報を設定する

1. ［1.タイトル］を入力します。

   ※ここで入力したタイトルが、シェアビューに表示されるミーティング名になります。

2. 開催日時を設定する場合は、［2.開催日］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。

   ※ 開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者が［シェアビュー］からシェアノートを見つけやすくなります。

3. 必要に応じて、シェアパスワードや権限設定などを行います。

   シェアパスワード

   パスワードを設定すると、シェアノートを開くときにパスワードが要求されます。

   ※パスワードを設定すると、ノート一覧画面でが付いて表示されます。

   権限の設定

   参加者を追加したり、権限を設定したりします。

   ※チームのメンバーに配布する場合は、操作4.で［フォルダで配る］を選んで配布先のチームフォルダを選ぶと、参加者を選ぶ手間が省けます。

   機能の利用設定

   他人の書き込みの編集を許可

   オンにすると、別のユーザーが書き込んだり追加したりした内容を編集できるようになります。

   ※シェアノートを作成したあとにこの設定を変更できるのは、シェアノートの「オーナー」と「進行係」のユーザーだけです。

   発表者になったときに自動的に録音する

   オンにすると、発表者になったときに自動的に録音されます。

   ボイスレコーダーの利用

   録音できるユーザーの権限を選びます。

   内容の持ち出し

   ［カット］［コピー］［印刷］［送る］など、シェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドの利用を許可するメンバーを選びます。
   ［禁止］を選ぶと、すべてのユーザーでシェアノートの内容をコピーしたり外部に送ったりするコマンドを利用できなくなります。

   削除日時

   削除日時を設定します。

   ※削除日時が過ぎたシェアノートは自動的に削除され、参照や復元できなくなります。

4. ［3．配布方法］を選びます。

   フォルダで配る

   アプリケーションに送る

   メールで配る

   今は配布しない

   フォルダで配る

   シェアノートをチームフォルダに保存します。
   チームメンバーは、シェアノートを開いて、ミーティングに参加できます。

   ※チームについて詳しくは、こちらをご覧ください。

   1. ［3.配布方法］で［フォルダで配る］を選びます。
   2. ［追加］をタップします。
      ［フォルダの選択］画面が表示されます。
   3. シェアノートを保存したいチームフォルダを選んで［完了］をタップします。
      ［シェアノート作成］画面に戻ります。

      ※個人専用シェアノートとして利用する場合は、［個人フォルダ］を選びます。

   4. ［作成］をタップします。
      シェアノートが指定したフォルダに保存されます。

      ※ノート一覧画面での同期を促すメッセージが表示されたときは、［OK］をタップしてノート一覧画面に戻り、チームフォルダの同期を実行します。

   アプリケーションに送るカスタマイズ

   シェアノートをほかのアプリケーションに送り、そのアプリケーションを利用して配布します。

   1. ［3.配布方法］で［アプリケーションに送る］を選びます。
   2. ［作成］をタップします。
   3. 送り先となるアプリケーションを選びます。
      

      ※ログインや承認を促す画面が表示されたときは、画面に従ってログインし、リクエスト内容を承認します。

   4. シェアノートへのアクセス方法を参加者に連絡します。

   メールで配るカスタマイズ

   シェアノートをメールに添付して配布します。

   1. ［3.配布方法］で［メールで配る］を選びます。
   2. ［作成］をタップします。
      シェアノートが添付された状態で、新規メッセージ画面が表示されます。
   3. 宛先などを設定して送信します。

   今は配布しない

   シェアノートを作成しておいて、あとから配布します。

   1. ［3.配布方法］で［今は配布しない］を選びます。
   2. ［作成］をタップします。
      個人フォルダにシェアノートが作成されます。

   • シェアノートの設定を変更する
     ミーティング名・開催日・権限の設定・機能の利用設定・削除日時など、シェアノートを作成するときに設定した内容を変更することができます。>［シェアノートの設定］以下のメニューから変更します。
   • あとから配布する方法
     
     • フォルダに配布する
       個人フォルダに作成されたシェアノートを開き、>［シェアノートの設定］>［権限の設定］で権限を設定します。
     • アプリケーションに送る／メールで配る
       個人フォルダに作成されたシェアノートを開き、>［シェアノートを配る］から配布方法を選び、画面の表示に従って操作します。

       ※管理者のカスタマイズ設定によっては、これらのメニューが表示されない場合があります。この場合は、チームフォルダを利用して配布します。