チームを作成・管理する（オーナー・管理者）カスタマイズ
チームのオーナーが、チームを作成・管理するときの作業を説明しています。
管理者のメンバーも、チームのメンバーや名前の変更・削除ができます。
チームを作成するほかのユーザーへの反映
メンバーや名前の変更・削除は、MetaMoJiクラウドを介して共有されます。このため、変更や削除をほかのユーザーのアプリにも反映するには、それぞれで同期が行われる必要があります。
チームを作成する
Web管理ツールで「チーム作成・変更」権限があるユーザーのみがチームを作成できます。
- ノート一覧画面で「チームフォルダ」を選びます。
>「チームの作成」をタップします。
＊ノート一覧画面で、「チームフォルダ」を長押しして離すか、右クリックして表示されるメニューの「チームの作成」をタップしても作成できます。
- チーム名を入力し、「完了」をタップします。
- 「チームメンバー」の右にある
をタップします。
- メンバーを設定します。
＊「絞込み」をタップして、表示するユーザーを絞り込むことができます。絞り込みの条件を変更したときは、「絞込実行」をタップして、絞り込みを実行しなおします。
＊「組織一覧」をタップして、組織を追加することができます。
- 追加するユーザーを選んでオンにし、「完了」をタップします。
チームフォルダを階層化にする
チームフォルダは、階層化できます。子フォルダを作成するには、親フォルダのオーナー・管理者権限が必要です。孫フォルダを作成するには、子フォルダのオーナー・管理者権限が必要です。
- 親フォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューの「フォルダ作成」でフォルダ名を設定します。
- 親フォルダのアクセス権を継承するかどうかを設定します。
【「親フォルダのアクセス権を継承する」オンの場合】
親フォルダのアクセス権となり、一覧には、親フォルダのメンバーが表示されます。
メンバーを追加することはできなくなります。【「親フォルダのアクセス権を継承する」オフの場合】
メンバーの追加、削除や権限設定ができます。
- チームフォルダの階層化
＊自分がオーナーまたは管理者のチームは
、ユーザーのチームは
で表示されます。 - フォルダやノートを作成したり、ノートをコピーしたりして、チームフォルダの準備をします。
チームフォルダの準備ができたら、
をタップして同期をとります。
メンバーを追加・削除、権限を変更する
チームフォルダを利用できるメンバーを追加・削除したり、チームフォルダを操作する権限を変更できます。- チームフォルダをタップして開き、「設定」をタップします。
＊ノート一覧画面で、チームフォルダを長押し、または右クリックして表示されるメニューの「設定」をタップしても表示できます。
階層化のフォルダにメンバーを追加する
メンバーの管理は、各フォルダごとに行います。
- チームフォルダをタップして開き、「設定」をタップします。
＊「親フォルダのアクセス権を継承する」がオンの場合は、オフにします。
- メンバーを追加し、「完了」をタップします。
設定を変更したフォルダの配下に影響するフォルダが存在する場合は、フォルダのアクセス権変更が表示されます。
- 「OK」をタップすると、メンバーの変更が実行されます。
「キャンセル」でフォルダ設定画面に戻ります。＊「凡例」でアイコンの説明画面が開きます。
メンバーの権限を変更する
追加されたメンバーの権限は、「ユーザー」になっています。
メンバー・フォルダの追加・削除などの操作をしてもらうには、役割を「管理者」に変更します。
- メンバー名の右側に表示されている権限をタップして、新しい権限を選びます。
- オーナーを変更する
チームフォルダを作成したユーザーは、チームフォルダのオーナーになります。
チームフォルダの「オーナー・管理者」権限があるメンバーは、チームフォルダ内のメンバーをオーナーに変更できます。
チームフォルダを作成したユーザーは、チームフォルダのメンバーから外れることができますが、チームフォルダのメンバーの1人をオーナーに変更する必要があります。
- [オーナー]をタップします。
- 「オーナーの変更」が表示されるので、変更したいメンバーの名前をタップします。
- オーナーを変更する
メンバーを削除する
- 「チームメンバー」の右にある
をタップします。 - 削除したいメンバーをオンにし、「削除」をタップします。
- 「完了」をタップします。
チームの名前を変更する
チームの名前を変更すると、チームフォルダの名前も変わります。
- 名前を変更したいチームをタップして開き、「設定」をタップします。
＊ノート一覧画面で、チームを長押し、または右クリックして表示されるメニューの「設定」をタップしても表示できます。
- チーム名を変更し、「完了」をタップします。
チームを削除する
チームを削除すると、チームフォルダと、チームフォルダ内にあるノートがすべて削除されます。
- ノート一覧画面のフォルダツリーで、チームを長押し、または右クリックします。
- 表示されるメニューの「操作」>「チームの削除」をタップします。
- 削除を確認するメッセージが表示されるので、「OK」をタップします。