社外ユーザーカスタマイズ・限定ユーザーとは
協力会社の人と eYACHO で共同作業を行うための機能です。
別法人アカウントで利用中のユーザーを招待したり、利用ライセンスを持たない人を追加したり、協力会社の人と同じチームで eYACHO が利用できるようになります。
限定ユーザー
招待を受ける協力会社が eYACHO のライセンスを持っていない場合、招待元がライセンスを負担することになります。
このとき、限定ライセンスが必要となり、限定ユーザーが作成されます。限定ユーザーは招待を受けた法人でのみ、利用できます。
メンバーの指定・追加もでき、メンバーはすぐにチームのドライブを利用できるようになります。
ライセンスの期限
限定ユーザーのライセンスが有効な期間のみクライアントアプリの利用が可能です。
社外ユーザー
招待を受ける協力会社が eYACHO のライセンスを持っている場合、招待元にはライセンスの負担なく、協力会社を招待できます。
このとき、追加されるユーザーが社外ユーザーです。 社外ユーザーは自分のアカウントでログインすることができます。
＊招待を受ける協力会社も、eYACHO for Business 4 が必要です。
ライセンスの期限
社外ユーザーは本アカウントのライセンスが有効な期間のみクライアントアプリの利用が可能です。
【可能な操作】
- 参加チームのドライブと個人ドライブへのアクセス
- 複数チームへの参加
- ドライブ内でのノートの作成・編集・削除
- チームの参加ユーザー一覧を参照
【禁止される操作】
- チームの新規作成
- チームのオーナー・管理者になること
- 参加チーム以外のユーザー一覧の参照
- 参加法人内での管理者・開発者になること
- eYACHOコーディネーターの利用
＊ゲストユーザーは、1つのミーティングに一時的にゲストユーザーとして招待することができます。
＊ゲストユーザーを招待するには、ミーティングオプションが必要です。