Webブラウザでシェアノートを作成して配布する - eYACHOコーディネーター

Step 1. eYACHOコーディネーターにアクセスする

1. Webブラウザで次のURLにアクセスします。
   

   クラウド版

   https://mps.metamoji.com/mmjcloudweb

   オンプレミス版

   https://（サーバーURL）/mmjcloudweb

   ＊ >「eYACHOコーディネーターを開く」をタップしてアクセスすることもできます。

2. 法人IDを入力して［次へ］をクリックし、ユーザーID・パスワードを入力してログインします。
   

   ＊法人ID・ユーザーIDは、YACHO for Businessのノート一覧画面で>「アカウント情報」をタップして確認できます。

3. 左ペインの［eYACHOコーディネーター］をクリックします。

Step 2. ミーティングの情報や権限・シェアノートの配布先を設定する

1. ［配布形式］で「シェアノート」をオンにします。
2. ［タイトル］に、シェアノートのタイトルを入力します。
   

   ＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。

3. 開催日時を設定する場合は、［開催日］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。
   

   

   開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日からミーティングを見つけてもらうことができます。
4. 「詳細設定」で「チームメンバーのみ編集可能」「すべてのユーザーが編集可能」から選びます。
5. パスワードを設定するときは、[シェアパスワード]の「設定する」をオンにし、パスワードを入力します。
6. ［配付先］のをクリックしてドライブやフォルダを選び、［OK］をクリックします。
   

   

   ＊ドライブを追加すると、「ドライブを追加・変更」が表示されます。ドライブやフォルダを複数追加できます。
   配布先から追加したドライブやフォルダを削除するときは、右側のをタップします。

   ＊ 配布先を「よく使う設定」として保存できます。よく使うドライブを登録しておくと「よく使う設定から選ぶ」から選べます。
   

7. ［次へ］をクリックします。

Step 3. ファイルをアップロードしてシェアノートを作成・配布する

1. シェアノートにするファイル選び、一覧に追加します。
   エクスプローラーなどからファイルをドラッグして水色のエリアにドロップするか、をクリックしてファイルを選びます。 複数のファイルを選んで一覧に追加できます。ファイルを削除するときは、右側のをクリックします。

   ＊ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成する場合は、ファイルを指定しないで手順3.へ進みます。初期状態で設定されている「白紙（A4・横）」を元にシェアノートを作成できます。

   ＊ ファイルが複数指定されているときは、[出力設定]から「資料ごとにノートを作る」か「すべての資料をまとめて一つのノートを作る」を選べます。

   ＊ 複数のファイルを追加した場合は、ファイルをドラッグして並べ替えます。
   
   一覧の上にあるファイルから順に読み込まれ、シェアノートが作成されます。

2. ［次へ］をクリックします。
3. タイトルやファイル・配布先を確認して［配布］をクリックします。

   

4. 配布を確認するメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。
   シェアノートが作成され、Step 2.で指定した配布先に保存されます。