シェアノートを作成して配布する

Step 1. シェアノートの作成を始める

元にするノートを開いて、>「シェアノート作成」をタップします。

【PDFやMicrosoft Office製品のデータを利用する場合】

データをインポートします。

Step 2. シェアノートの情報を設定する

1. 「タイトル」に、シェアノートのタイトルを入力します。
   

   

   ＊ここで入力したタイトルがミーティング名になり、シェアビューにも表示されます。

2. 「共有するチーム」を選びます。
   

   作成したシェアノートを共有ドライブに保存して配布します。 配布したシェアノートは参加者のシェアビューに表示されるため、保存先を意識することなく、シェアノートを開いてもらうことができます。

   ＊共有ドライブの作成・管理方法や、保存したノートの操作については、次をご覧ください。
   チームと共有ドライブ
   共有ドライブを作成・管理する
   共有ドライブでの操作

   

   

   1. 「チーム名」をタップして共有ドライブやフォルダを選び、「完了」をタップします。

      

      ＊ノート一覧画面に表示されている共有ドライブから選びます。

3. 開催日時を設定する場合は、「開催日」の「設定する」をオンにして、日時を設定します。
   

   

   開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日からミーティングを見つけてもらうことができます。
4. 「チームメンバーのみ編集可能」か「すべてのユーザーが編集可能」かを設定します。

   ＊シェアノートを作成したあとでも設定・変更できます。

5. 発表者になったときに自動録音を開始するか、しないかを選びます。発表者になったときに自動録音するときは、「発表者になったときに自動録音する」をオンにします。
   
6. ノートにパスワードを付けるときは、「パスワード」をタップしてパスワードを設定します。
   
パスワードを付けたノートは、参加者が開くときにパスワードを入力する必要があります。

＊ノート一覧画面ではのように表示されます。