eYACHO for Businessでできること

複数のメンバーと図面に書き込んだり、現場レポートを共同で作成するなど、チーム作業の支援や、さまざまな情報の一元管理、生産性の向上を支援する「現場」のためのノートアプリです。

通常のノート

個人用のノートですが、チームドライブにノートを置いてチームメンバーと共有可能です。
誰かがノートを編集中の場合、他のメンバーが開こうとする、「参照で開く」か「そのまま編集する」かのメッセージが表示されます。

シェアノート

チームドライブにノートを置いて、チームメンバーで同時編集できます。
チームメンバーが離れた場所にいたとしても、同じノートを開いて、リアルタイムにノートの編集が可能です。ノート一覧画面のノートにが表示されます。

個人のノートとしてのシェアノートの使い方

eYACHO for Businessの特長

予定や関連情報を集約		TODOや付箋で絞り込み		ツールボックスですばやく操作

情報を直感的にすばやく記録

ページには、紙にペンで書くのと同じ感覚で、文字や図を自由に手書きできます。
写真・図形・Webページのイメージも、簡単にページに貼り付けられます。その場で写真を撮ってそのまま貼り付けることもできます。

同時に、音声を録音することも可能です。
再生するときは、録音開始時のページに自動で切り替わるため、内容をスムーズに確認できます。

表もPDFもページ上に集約

ページに表を貼り付ければ、表計算ソフトのように使うことができます。データの入力から計算まで、ノート上ででき、アプリを切り替える必要がありません。

また、PDFのページを、ノートの1ページに複数配置できます。
PDF1つ1つを見るだけでなく、配置したPDF全体を俯瞰でき、新たな気づきや発見につながります。

情報を日付で管理・予定と連携活用

ノートのページは、日付を持つデイリーページと、日付を持たない自由ページからなります。デイリーページは、その日の日付が自動で入ったり、日付から該当するページを探せたりと、スムーズな日付管理をサポートします。

ページには、表示形式やデザインを自分好みにカスタマイズできるカレンダーユニットを複数貼り付けて使うことができます。iOS標準のカレンダーアプリや外部クラウドサービスのカレンダーで管理されている予定をページに集約して、表示・編集できます。
また、ある予定の内容だけ取り出してページに貼り付けたり、ノートの内容を予定にひも付けたりと、予定とノートの内容を連携させた利用が可能です。

タスク管理でミスを防止

ノートの内容には「TODO」や「重要度」を設定してタグ付けしたり、付箋を付けたりできます。
あとから未完了のTODOを確認したり、重要度で絞り込んだりでき、確認・対応漏れの防止に役立ちます。

自分仕様にカスタマイズ

よく使うスタンプ・付箋や表など、ページの内容はマイアイテムとして登録できるほか、ページごとマイテンプレートとして登録できます。

また、業務ごとにツールボックスを作成して、こうしたアイテムやテンプレートのほか、ペンセット・ノートや機能をすばやく呼び出せるショートカットを並べることができます。

ノートの内容もツールも自分仕様にカスタマイズすれば、豊富な機能を簡単に使いこなせます。

定型フォームを簡単設計・データ入力を効率化

同じ種類のデータをよく入力する、決まった項目を日々記録する。こうした場合は、入力用の定型フォームを作成しておくと便利です。
専用のフォーム部品が用意されており、目的に即したフォームを作成できます。

データを安全に保管してどこからでもアクセス

作成したノートや、登録したテンプレート・アイテム・ツールボックスは、同期をとることでMetaMoJiクラウドに保管されます。
複数のデバイスを使うときも、同じMetaMoJi IDでサインインすれば、MetaMoJiクラウドに保管されたデータが使えるようになります。