共有フォルダでの操作

共有フォルダでも、個人フォルダと同様に、ノートの作成・編集や、タグ・タグフォルダによる分類ができます。
ここでは、共有フォルダで操作するときに注意が必要なことをまとめています。

共有フォルダのシェアノートを開くと、個人フォルダにシェアノートの複製が作成されます。
複製を開くと、元のシェアノートと同じミーティングに参加することになりますが、この複製には、共有フォルダのシェアノートには反映されない、次のものが保存されています。

＊1つのシェアノートに対し、作成される複製は1つです。複製がすでに個人フォルダにある場合は作成されません。

＊ノート一覧画面のフォルダツリーで「コピーされたシェアノート」を選ぶと、上記の複製だけを確認できます。

ただし、管理者のカスタマイズ設定によっては、シェアノートの複製は作成されず、フォルダツリーに「コピーされたシェアノート」もありません。

共有フォルダで変更したノートの追加・編集・削除などの操作は、サーバーと同期をとることで、ほかのユーザーと共有されます。

＊変更が共有されていないノートにはが付きます。

コピー: 個人フォルダから共有フォルダに、共有フォルダから個人フォルダに、共有フォルダから別の共有フォルダにノートをコピーすると、コピー元のタグがはずれます。
＊タグは、個人フォルダ・共有フォルダごとに管理します。
インポート: メールに添付されたノートなどをインポートすると、ノートは現在の共有フォルダに読み込むか、個人フォルダに読み込むかを選択するメッセージが表示されます。
＊共有フォルダにノートを移動することはできません。
編集: 共有フォルダのノートを編集できるのは、1人だけです。
複数の参加者が同時に編集・保存した場合は、ノートが複製され、別のノートとして追加されます。
編集する必要がないときは、参照専用で開くと、ほかのユーザーの編集を妨げることがありません。
削除: 共有フォルダで削除すると、ノートは完全に削除されます。

タグは、個人フォルダごと、共有フォルダごとに管理します。
個人フォルダから共有フォルダに、共有フォルダから個人フォルダに、共有フォルダから別の共有フォルダにノートをコピーすると、コピー元のタグがはずれます。

共有フォルダにあるノートで録音した音声は、録音したメンバーに関わらず、すべて共有フォルダのオーナーのMetaMoJiクラウド領域にアップロードされます。

＊シェアノートの場合は、シェアノートのオーナーのMetaMoJiクラウド領域にアップロードされます。