同じユーザーが参加するミーティングを繰り返し開催する - シェアノートテンプレート

同じユーザーが参加するミーティングをよく開催する場合は、シェアノートテンプレートを作成しておくと便利です。

シェアノートテンプレートは、ノートテンプレートに、ミーティングにいつも参加するユーザーと、そのユーザーの権限を設定したものです。毎回設定する手間が省け、まちがいを防ぎます。

シェアノートテンプレートは、個人フォルダに作成します。

ノート一覧画面で、シェアノートテンプレートにするノートを長押しして離すか、右クリックし、表示されるメニューの「ノートテンプレート作成」をタップします。

＊シェアノートを元にノートテンプレートを作成することはできません。

＊ノート編集画面で>「ノートテンプレートを作成」をタップすると、開いているノートを元にノートテンプレートを作成できます。
作成するノートに適用したいルールや書式を設定します。

＊「タイトルルール」～「カスタム設定」は、ノートテンプレートの作成方法と同じです。
「シェアノートテンプレート」をタップします。
「シェアノートテンプレートにする」をオンにします。

「権限の設定」をタップします。「権限の設定」で、ユーザーを追加してそれぞれのユーザーに権限を設定し、[完了]をタップします。

シェアパスワード	パスワードを付けるときは、「シェアパスワード」をタップしてパスワードを設定します。ユーザーがパスワードを付けたノートを開くときは、パスワードを入力する必要があります。＊ノート一覧画面ではのように表示されます。
録音の設定	ミーティング中の音声を録音できるユーザーを設定できます。ボイスレコーダーの利用「オーナーのみ」「進行係のみ」「進行係／発言者」から選びます。発表者になったときに自動的に録音する初期値ではオフになっています。

シェアパスワード

パスワードを付けるときは、「シェアパスワード」をタップしてパスワードを設定します。

ユーザーがパスワードを付けたノートを開くときは、パスワードを入力する必要があります。

＊ノート一覧画面ではのように表示されます。