共有フォルダでの操作

シェアノートの操作

共有フォルダのシェアノートを開くと、個人フォルダにシェアノートの複製が作成されます。
複製を開くと、元のシェアノートと同じミーティングに参加することになりますが、この複製には、共有フォルダのシェアノートには反映されない、次のものが保存されています。

• プライベートモードでの編集内容
• ノートの設定・テキストユニット作成時の書式の変更内容

＊1つのシェアノートに対し、作成される複製は1つです。複製がすでに個人フォルダにある場合は作成されません。

＊ノート一覧画面のフォルダツリーで「コピーされたシェアノート」を選ぶと、上記の複製だけを確認できます。

ただし、管理者のカスタマイズ設定によっては、シェアノートの複製は作成されず、フォルダツリーに「コピーされたシェアノート」もありません。

ノートの操作

共有フォルダでのノートの追加・編集・削除などの変更は、MetaMoJiクラウドと同期をとることで、ほかのユーザーと共有されます。

＊変更が共有されていないノートにはが付きます。

コピー

個人フォルダから共有フォルダに、共有フォルダから個人フォルダに、共有フォルダから別の共有フォルダにノートをコピーすると、コピー元のタグがはずれます。

＊タグは、個人フォルダ、共有フォルダごとに管理します。

インポート

メールに添付されたノートなどをインポートすると、ノートは現在の共有フォルダに読み込むか、個人フォルダに読み込むかを選択するメッセージが表示されます。

＊共有フォルダにノートを移動することはできません。

編集

共有フォルダのノートを編集できるのは、1人だけです。
複数の参加者が同時に編集・保存した場合は、ノートが複製され、別のノートとして追加されます。
編集する必要がないときは、参照専用で開くと、ほかのユーザーの編集を妨げることがありません。

削除

共有フォルダで削除すると、ノートは完全に削除されます。

タグの管理

タグは、個人フォルダごと、共有フォルダごとに管理します。
個人フォルダから共有フォルダに、共有フォルダから個人フォルダに、共有フォルダから別の共有フォルダにノートをコピーすると、コピー元のタグがはずれます。

音声の録音

共有フォルダにあるノートで録音した音声は、録音したメンバーに関わらず、すべて共有フォルダのオーナーのMetaMoJiクラウド領域にアップロードされます。

＊シェアノートの場合は、シェアノートのオーナーのMetaMoJiクラウド領域にアップロードされます。