参加者の権限・役割

権限・役割

ユーザーに設定できる権限・役割

シェアノート作成時・ミーティング中

オーナーまたは進行係が、ユーザーの権限を設定します。

権限	ミーティング中にできる操作
進行係	発言者・閲覧者の操作に加え、次のことができます。 ユーザーの権限・役割を設定したり、ミーティングへの参加を禁止したりできます。 書記になれます。 ほかの進行係・発言者・閲覧者を発表者に指名したり、自分が発表者になったりできます。 ＊オーナーは必ず進行係になります。
発言者	閲覧者の操作に加え、シェアノートを自由に編集できます。 ただし、発表者がいるときはページを追加できません。 また、オーナーが「書き込み禁止にする」に設定しているときは、編集できません。
閲覧者	発表者がいないときに、画面の操作ができます。 ただし、発表者がいるときは操作できません。発表者の画面が表示されます。

ミーティング中

進行係は、ほかの進行係・発言者・閲覧者を発表者に指名したり、自分が発表者になったりします。
また、書記になることもできます。

役割	ミーティング中にできる操作
発表者	画面の拡大・縮小やページの切り替えができます。 発表者の画面は、ほかのユーザー（書記を除く）の画面に表示されます。ほかのユーザーは画面の操作やページの追加ができなくなります。
書記	発表者の有無に関わらず、画面の操作やページの追加ができます。 書記の画面は、ほかのユーザーの画面に影響しません。

「権限の設定」に表示されていないユーザーに設定できる権限

「権限の設定」に表示されていないユーザーには、まとめて次の権限を設定できます。

権限	ミーティングへの参加可否・ミーティング中にできる操作
進行係	進行係としてミーティングに参加できます。
発言者	発言者としてミーティングに参加できます。
閲覧者	閲覧者としてミーティングに参加できます。
シェアノートへの参加を禁止	ミーティングに参加できません。

ミーティングのスタイル別設定・進行例

どのようなミーティングにするかにより、ユーザーの追加方法や権限・役割の設定方法、ミーティングの進行方法が異なります。
ここでは、ミーティングのスタイルと権限・役割の設定方法の例を紹介しています。

誰でも自由に発言できるミーティング

全員がシェアノートの編集や画面の操作を自由に行えます。

設定方法

「権限の設定」ではユーザーを追加しません。
「上記以外のユーザー」の権限を「発言者」に設定します。

参加者を限定し、司会者が進行するミーティング

ユーザーを追加して個別に権限を設定し、シェアノートの編集や画面の操作を制限します。

設定方法

「権限の設定」でユーザーを追加し、それぞれに権限（進行係・発言者・閲覧者のいずれか）を設定します。

＊「上記以外のユーザー」の権限を「シェアノートへの参加を禁止」に設定すると、権限のないユーザーがシェアノートを開こうとしても、ミーティングに参加できません。

パネルディスカッション・発表会のようなミーティング

司会者とパネリスト・発表者をユーザーに追加して権限を設定し、それ以外の聴衆は閲覧者にします。

設定方法

司会者とパネリスト・発表者をユーザーとして追加し、それぞれに進行係・発言者の権限を設定します。
聴衆は「上記以外のユーザー」となり、権限を「閲覧者」に設定します。

進行方法

発表会の場合は、司会者が順に発表者を指名して、それぞれに発表してもらいます。