Webブラウザでシェアノートを作成して配布する - シェアコーディネーター
元となる会議資料のPDFデータやイメージ（*.png, *.jpg, *.jpeg）がある場合は、Webブラウザでシェアコーディネーターを使ってシェアノート（*.btshare）を作成できます。
PDFやイメージが背景に読み込んでシェアノートを作成します。イメージは、1ファイルが1ページになります。
また、ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成することもできます。この場合、元となるデータは不要です。
作成したシェアノートは、個人ドライブまたは共有ドライブに保存します。共有ドライブはWebブラウザ上でも作成・管理できます。
＊運用環境によっては、Microsoft Office製品のデータ（*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx）からもシェアノートを作成できます。
＊この方法で作成するシェアノートには、パスワードを設定できません。パスワードを設定するには、MetaMoJi Share for Businessを使ってシェアノートを作成します。
会議の参加者・権限の設定
シェアノートの配布先を共有ドライブにすると、その参加者がそのまま会議の参加者として設定され、それぞれに権限を設定できます。また、参加者を追加することもできます。
ただし、共有ドライブの参加者以外のユーザーは、そのままではシェアノートにアクセスできません。
会議に参加してもらうには、次のどちらかの方法でシェアノートを配布する必要があります。
- 共有ドライブの参加者として追加する
- シェアノート作成後に別途シェアノートを配布する
作成されたシェアノートをMetaMoJi Share for Businessで開き、
>「シェアノートを配る」をタップして配布します。
配布先を個人ドライブにした場合は、上記の後者の方法で、シェアノートを配布する必要があります。
Step 1. シェアコーディネーターにアクセスする
- Webブラウザで次のURLにアクセスします。
クラウド版
https://mps.metamoji.com/mmjcloudwebオンプレミス版
https://（サーバーURL）/mmjcloudweb - 法人IDを入力して［次へ］をクリックし、ユーザーID・パスワードを入力してログインします。
＊法人ID・ユーザーIDは、MetaMoJi Share for Businessのノート一覧画面で
>「アカウント情報」をタップして確認できます。 - 左ペインの［シェアコーディネーター］をクリックします。
Step 2. 会議の情報や権限・シェアノートの配布先を設定する
- ［配布形式］で「シェアノート」をオンにします。
- ［タイトル］に、シェアノートのタイトルを入力します。
＊ここで入力したタイトルが会議名になり、シェアビューにも表示されます。
- 開催日時を設定する場合は、［開催日］の［設定する］をオンにして、日時を設定します。
開催日時を設定してシェアノートを配布すると、参加者のシェアビューで、開催日から会議を見つけてもらうことができます。
- パスワードを設定する場合は、［設定する］をオンにして、パスワードを設定します。
- ［配付先］の
をクリックしてドライブやフォルダを選び、［OK］をクリックします。
共有ドライブを選んだ場合は、その参加者の一覧が［権限の設定］に表示されます。
- ［権限の設定］で、参加者や未登録ユーザーの権限を確認・変更します。
参加者を削除するときは
をクリックします。
参加者を追加するときは、［ユーザーを追加］をクリックしてユーザーを選び、［OK］をクリックします。
［グループ］をクリックしてグループを選ぶと、一覧を、そのグループに所属するユーザーだけに絞り込むことができます。
- ［次へ］をクリックします。
＊「通常のノート」の作成方法
Step 3. ファイルをアップロードしてシェアノートを作成・配布する
- シェアノートにするファイルを指定して、一覧に追加します。
エクスプローラーなどからファイルをドラッグして水色のエリアにドロップするか、
をクリックしてファイルを選びます。
複数のファイルを指定して一覧に追加できます。ファイルを削除するときは、右側の
をクリックします。
＊ホワイトボードのような白紙のシェアノートを作成する場合は、ファイルを指定しないで手順3.へ進みます。初期状態で設定されている「白紙（A4・横）」を元にシェアノートを作成できます。
- 複数のファイルを追加した場合は、ファイルをドラッグして並べ替えます。
一覧の上にあるファイルから順に読み込まれ、シェアノートが作成されます。
- ［次へ］をクリックします。
- タイトルやファイル・配布先を確認して［配布］をクリックします。
- 配布を確認するメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。
シェアノートが作成され、Step 2.で指定した配布先に保存されます。
- 会議名・開催日時や参加者・権限の設定は、シェアノートを作成・配布したあとにMetaMoJi Share for Businessで変更できます。
- Step 2.で［「よく使う設定」として保存する］をオンにしてStep 3.へ進むと、配布に使う共有ドライブと権限設定を「よく使う設定」として保存できます。
シェアコーディネーターでシェアノートを作成するときに、保存した設定を選ぶだけで配布先や参加者・権限を設定できるようになります。 -
PDFなど複数ファイルをまとめて１つの会議資料にしたとき
各資料のトップページにジャンプして、しおりのように使える機能があります。
- 作成したシェアノートを開きます。
- ノート編集画面左下にあるページ番号をタップします。
- ページ一覧の
をタップします。
ファイルごとにならぶので、見たいファイルを選びます。
を選ぶとページ一覧が表示されます。
＊ページ・ジャンプ一覧を閉じるには
をタップします。
会議名・開催日時を変更する