共有ドライブ
は、サーバーを介して、MetaMoJi Share for Businessで作成したノートをほかのユーザーと共有するための機能です。
シェアノートの配布先を共有ドライブ
にすると、参加者とシェアノートを簡単に共有できます。
フォルダと同じように共有ドライブを作成できます。共有するユーザー(参加者)の指定・追加も、MetaMoJi Share for Business上でできます。
追加されたユーザーは、簡単な参加手続きを行うだけで、共有ドライブを使えるようになります。
共有ドライブごとに参加者を設定できます。また、各参加者には、管理者または編集者の役割が指定されています。
共有ドライブの作成者(オーナー)は、管理者として、共有ドライブに関するすべての操作ができます。また、ほかの参加者を管理者にすることもできます。
| オーナー・管理者 | 編集者 | |
|---|---|---|
| 共有ドライブの名前の変更・削除 | ○ | - |
| 参加者の追加・削除 | ○ | - |
| フォルダやタグの追加・削除 | ○ | ○ |
| ノートの作成・編集・削除 | ○ | ○ |
| 管理者の作業 | メンバーの作業 |
| 共有ドライブを作成する | ||
| ↓ | ||
| 参加者を追加する | ||
| ↓ | ||
| 参加手続きをする | ||
*参加者はいつでも追加できます。
参加者を追加したあとで、役割を変更したり、共有ドライブを利用できないように(削除)したりすることもできます。