共有ドライブは、MetaMoJiクラウドを介して、MetaMoJi Noteで作成したノートをほかのユーザーと共有するための機能です。
*共有ドライブを使うには、MetaMoJi IDの作成とサインインが必要です。
また、MetaMoJiクラウドの利用を確認するメッセージが表示されたときは、「利用する」をタップして操作を続けます。
名前を指定するだけで共有ドライブを作成できます。共有するユーザー(参加者)の指定・招待も、MetaMoJi Note上でできます。
招待されたユーザーは、簡単な参加手続きを行うだけで、共有ドライブを使えるようになります。
共有ドライブごとに参加者を設定できます。また、各参加者には、管理者または編集者の役割が指定されています。
共有ドライブの作成者(オーナー)は、管理者として、共有ドライブに関するすべての操作ができます。また、ほかの参加者を管理者にすることもできます。
オーナー・管理者 | 編集者 | |
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共有ドライブの名前の変更・削除 | ○ | - |
参加者の追加・削除 | ○ | - |
フォルダやタグの追加・削除 | ○ | ○ |
ノートの作成・編集・削除 | ○ | ○ |
共有ドライブに招待されたユーザーがMetaMoJi IDを持っていないときは、参加手続きをする前に、MetaMoJi IDの作成が必要です。
共有ドライブを作成する | ||
↓ | ||
参加者を招待する | ||
↓ | ↓ | |
参加手続きをする | 参加手続きをする
*MetaMoJi IDの作成 |
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(登録済みの場合) | (登録していない場合) |
*参加者はいつでも追加で招待できます。
参加者を招待したあとで、役割を変更したり、共有ドライブを利用できないように(削除)したりすることもできます。